Obtenir un benefici probablement sigui elevat a la llista de coses que voleu que la vostra empresa compleixi. Per determinar si realment obtens beneficis, cal saber molt més que quants diners heu portat aquest mes.La determinació del benefici significa mirar de manera habitual els actius, despeses, ingressos i patrimoni de la companyia. Tot això s'hauria de reflectir en l'estat de rendiment financer de la vostra empresa, que documenta totes les àrees relacionades amb les finances, de manera que obtingui la visió general de la ubicació de la vostra empresa.
Què és una declaració de rendiment financer?
Una declaració de rendiment financer és un resum comptable que detalla els ingressos, les despeses i els ingressos nets d'una organització empresarial. Tres estats financers comprenen l'estat del rendiment financer: compte de resultats, balanç i estat de fluxos d'efectiu.
Declaració de resultats: El compte de resultats reflecteix els ingressos i despeses d'una empresa. Mostra la línia de fons de la companyia perquè pugueu veure quina és la vostra empresa rendible durant un cert període de temps, com ara trimestrals o anuals. El compte de resultats financers té en compte els ingressos per vendes, el cost de les mercaderies venudes i altres despeses d'explotació i ingressos.
Full de balanç: El balanç reflecteix on el vostre negoci es troba financerament en un moment determinat. Aquesta declaració de rendiment financer té en compte els actius, passius i patrimoni dels accionistes per garantir que els actius siguin iguals als altres dos factors. El balanç incorpora el resultat net determinat al compte de resultats.
Declaració de flux d'efectiu: L'estat de fluxos d'efectiu observa com els diners es mouen a través del vostre negoci. Mostra els increments i disminucions en efectiu d'operacions, inversions i finançament durant un període de temps. Aquest estat de rendiment financer mostra el canvi net del saldo d'efectiu amb números del compte de pèrdues i guanys i del balanç.
Aquestes declaracions es preparen mensualment, trimestralment o anualment, i donen a les empreses una gran imatge d'allà que es mantenen financeres. El departament de comptabilitat de la corporació pot preparar una declaració de rendiment financer en qualsevol moment o durant tot l'any, depenent dels requisits comercials. Per exemple, podeu demanar al vostre responsable de comptabilitat que prepareu un extracte de rendiment financer durant les dues últimes setmanes de juliol i les tres primeres setmanes de novembre per comprendre quins factors afecten les vendes i si les vendes són estacionals.
Factors de rendiment financer per a un negoci
Preparar una declaració d'acompliment financer significa conèixer una gran quantitat d'informació important sobre com els diners ingressen al vostre negoci i com surt. Aquests factors de rendiment financer per a una empresa s'han de fer un seguiment regular:
Actius: Un actiu és qualsevol cosa que posseeixi la vostra empresa o que tingui un valor en el futur. Això inclou actius materials com ara productes, edificis i equips. També inclou actius intangibles, com ara contractes, màrqueting i llistes de correu de consum. Aquestes són totes les coses que es poden vendre en un futur que aportaria valor a la vostra empresa.
Passius: Una responsabilitat és tot el que deveu en el futur i sovint es basa en un contracte. Per exemple, si un dels vostres empleats falla amb el cotxe de l'empresa, és possible que sou responsable del deduïble de l'assegurança del cotxe des de la contractació amb la companyia d'assegurances.
Equitat: El patrimoni net és el valor del vostre negoci que roman després de deduir els passius dels actius. En les empreses, aquest valor es coneix com a patrimoni de l'accionista.
Inversió propietària: Els propietaris d'empreses normalment inverteixen els seus propis diners i efectiu en el negoci. Això es coneix com la inversió propietària, que estableix l'equitat en el negoci. Si els futurs socis comercials volen patrimoni en el vostre negoci, quant inverteix determina la seva participació en el capital. Per exemple, una corporació de responsabilitat limitada, o LLC, amb dos socis iguals que han contribuït amb un 50 per cent, té una inversió propietària del 50 per cent del negoci.
Distribució del propietari: Si aquests socis venen més endavant les seves accions, rebrien una distribució del propietari. Això dóna lloc a una disminució de l'equitat en el negoci.
Ingressos: L'ingrés representa els ingressos que una empresa guanya durant un període determinat. Inclou vendes, ingressos per interessos i guanys en inversions a curt termini. Els ingressos poden ser un element a curt termini si es guanya en un any o menys o un element a llarg termini si es guanya després d'un any. Per exemple, els ingressos a curt termini d'una empresa inclouen vendes i ingressos per interessos, mentre que els ingressos a llarg termini poden incloure ingressos d'interessos, com ara un compte d'estalvis corporatius, que es guanya en dos anys.
Despeses: Les despeses representen costos que una empresa incórrer durant un període determinat. Inclouen el cost de vendes, despeses d'interès, costos de producció o lliurament, així com pèrdues en inversions a curt termini.
Resultats i pèrdues: Aquests són increments i disminucions en el patrimoni net que resulten de transaccions incidentals al vostre negoci. Per exemple, si el negoci principal és la impressió i distribució de llibres, és probable que tingui la maquinària necessària per enllaçar els llibres. Si veneu una carpeta de llibres usada per a la fabricació de llibres, la vendria per més del que vau pagar (guany) o menys (una pèrdua).
Una declaració de rendiment financer també pot incloure ingressos globals, ús d'actius, quota de mercat i altres factors que afecten el vostre negoci.
Per què necessiteu una declaració de rendiment financer
Hi ha moltes raons per les quals les empreses necessiten una declaració de rendiment financer. En general, una declaració de rendiment financer és important per comprendre si el vostre negoci és rendible i, si no, on realitzar els canvis necessaris. Mostra l'estat financer actual del vostre negoci, com s'utilitza l'efectiu i on es troben els costos innecessaris.
Una declaració de rendiment financer permet que la màxima direcció d'una empresa identifiqui importants ingressos i articles de despeses que afectin la línia de fons de l'empresa o els ingressos nets. Per exemple, podeu revisar el rendiment financer de la vostra empresa durant els mesos de juny, setembre i novembre per comprendre i comparar els nivells d'ingressos de vendes i quins elements de despeses augmenten en funció de les demandes empresarials estacionals.
L'estat de rendiment financer també ajuda a la gestió a veure quins segments o productes comercials valen invertir més diners i quina empresa hauria de deixar de posar diners. Si invertiu molts diners en un producte que històricament costa més per produir que guanyar beneficis, podeu prendre la millor decisió per a la vostra empresa a partir de la informació obtinguda a partir de l'estat del rendiment financer.
Una declaració de rendiment financer també proporciona una visió important de la rendibilitat global de l'organització. Ajuda als inversors, els prestadors o els reguladors a mesurar el nivell econòmic de la corporació. Això entra en joc en situacions com la recerca d'un préstec bancari. L'agent de crèdit del banc pot revisar la seva declaració de rendiment financer durant un període de cinc anys per avaluar els nivells de rendibilitat o les tendències de vendes i garantir que disposarà de diners en efectiu per pagar el préstec.
Els inversors potencials revisen la seva declaració de rendiment financer per ajudar-los a decidir si volen invertir en la vostra empresa. De la mateixa manera, qui vulgui adquirir o adquirir l'empresa utilitzarà el compte de resultats financers per determinar el preu de compra. Quan es fa correctament, l'extracte del rendiment financer indica als futurs inversors o compradors tot el que necessita saber sobre la seva empresa.
Encara que només les empreses que cotitzen en borsa estan obligades a mantenir declaracions de rendiment financer, fer un seguiment de les finances de la seva empresa l'ajudarà quan arribi el moment de presentar declaracions d'impostos.
Com millorar el rendiment financer
Després de tots els càlculs, podeu trobar que el rendiment financer no mostra els beneficis que esperava. Això pot ser descoratjador per a qualsevol persona que inverti un munt de temps, energia i diners a la seva empresa comercial, però hi ha maneres de millorar el rendiment financer de la seva empresa:
- Mantenir estats financers en curs. Una de les millors maneres de millorar el rendiment financer és revisar periòdicament com està fent el vostre negoci. En lloc de preparar l'estat de rendiment financer anualment, és possible que vulgueu fer-ho trimestralment, o fins i tot mensualment, per veure on es poden fer millores. El que no vol fer és prendre decisions ràpides basades en un mes dolent, així que assegureu-vos de mirar les finances mensualment, trimestral o trimestral o any rere any per prendre decisions més informades.
- Sigues proactiu. Amb declaracions de rendiment financer normal, podeu veure si les coses funcionen de la manera més eficient possible. Amb els extractes financers en curs, podeu tenir una idea del que està succeint a la vostra empresa, què passarà i si cal fer canvis. Ser proactiu us pot estalviar molts diners i tenir un impacte positiu en la vostra línia de fons.
- Teniu un pressupost realista. Una de les maneres més ràpides de millorar el rendiment financer és tenir un pressupost realista. No gastar molts diners en àrees que no tenen sentit, ja que afectarà negativament la seva línia de fons. Assegureu-vos que teniu un pressupost realista i d'acord amb els objectius de l'empresa. Quan treballeu dins d'aquest pressupost, podeu veure el moviment financer en la direcció que vulgueu.
- Prepara els teus productes correctament. Conegui la quantitat de productes que realment valen al mercat fent recerca competitiva. Si podeu augmentar el preu del vostre producte o servei, podeu veure millores immediates en el rendiment financer de la companyia, especialment si els costos continuen igual.
- Establir objectius assolibles. A més d'un pressupost realista, assegureu-vos que els vostres objectius siguin assolibles. No proveu de proporcionar serveis als quals no teniu els recursos. No intenteu duplicar els vostres guanys en un mes. El que vol fer és plan estratègic on invertir recursos i diners i, a continuació, establir objectius que l'empresa realment pot aconseguir. L'assoliment dels objectius més reduïts ajuda a millorar el rendiment financer a curt termini, mentre que, en última instància, es compleixen els vostres objectius financers a llarg termini.
- Aconsegueix tots a bord. Assegureu-vos que tot l'equip està a bord amb el pressupost. Això garanteix que compleixen quant gastar i quan reduir les seves pèrdues. També assegura que el vostre equip està compromès i compromès amb els objectius i la línia de la vostra empresa. Els empleats satisfets poden augmentar els seus objectius financers, ja que són més propensos a fer el que necessiti per ajudar a la seva empresa a tenir èxit i mantenir-se per a llarg termini.
- Assegureu-vos que els vostres sistemes són actuals. La vostra empresa només és tan eficient com la gent i la tecnologia que utilitzeu. La tecnologia i els sistemes obsolets poden frenar les coses tant que es malgasten diners i temps. Comproveu periòdicament amb el vostre personal per assegurar-vos que fan un ús eficaç del seu temps i processen de manera eficient tot allò relacionat amb les finances de la vostra empresa, com ara factures i cobrament de pagaments retirats. Mantenir els ordinadors i el programari actualitzats també permetrà que les coses funcionin sense problemes. Utilitzar aplicacions de rendiment financer i nous programes d'ordinador és clau en el món de ràpid canvi d'avui.
Preneu-vos el temps per revisar els estats financers de la vostra empresa per veure on podeu fer canvis per millorar el rendiment financer. Podeu sorprendre gratament els resultats.
