Atès que l'ús d'ordinadors i altres tecnologies segueixen utilitzant-se per millorar els serveis proporcionats per diverses indústries, els proveïdors d'informació, com ara biblioteques, també automatitzen col·leccions i recursos interns. Hi ha molts beneficis per automatitzar la informació disponible a les biblioteques, tant per al personal com per als usuaris.
Servei al client millorat
L'automatització de la biblioteca ajuda a treure part de la càrrega de treball de bibliotecaris i altres membres del personal en les àrees d'adquisició, catalogació i circulació, que al seu torn els permeten servir millor als seus clients. Aquest temps extra pot conduir a facilitar la creació de més programes a la biblioteca i fer que el personal de la biblioteca estigui disponible per respondre preguntes de referència i ajudar a les persones que tenen problemes per investigar o trobar la informació adequada.
Millores de catalogació
Els estàndards automatitzats de catalogació, com ara MARC (Catalogació llegible amb màquina), permeten catalogar més ràpidament els ítems de la biblioteca. Això no només permet que el bibliotecari dediqui més temps a millorar el servei al client, sinó que també fa que el repartiment de materials d'una ubicació a una ubicació sigui molt més fàcil i molt més assequible.
Accés més senzill
No només l'automatització dels materials bibliotecaris fa que sigui més fàcil trobar llibres, sinó que també els fa més fàcil l'accés a revistes i alguns llibres en línia des d'un ordinador a casa o en un altre lloc. L'automatització de les col·leccions de biblioteques també permet que la biblioteca sigui més flexible quan es tracti d'un augment de la demanda.
Col·leccions
L'automatització de la biblioteca permet millorar la varietat, la quantitat i la qualitat dels materials que es troben disponibles a la col·lecció de la biblioteca. També pot ajudar a eliminar els llibres i materials antics, anticuats i irrellevants de la col·lecció, que ajuden a mantenir la col · lecció de la biblioteca més racional i més fàcil de trobar l'element adequat.
Efectes duradors
L'automatització també és una forma de preparar la col·lecció per esdevenir sostenible amb el canvi cada vegada més gran cap a una societat basada en la tecnologia, en termes de difusió d'informació, vinculada amb la quantitat cada vegada més reduïda de fons per a biblioteques. L'automatització ajudarà a les biblioteques que comencen a lluitar i es veuen obligades a abandonar el personal. Si canvieu a un sistema automatitzat, les biblioteques poden afegir funcions quan estiguin disponibles en el futur, en comptes de fer una revisió completa de les seves col·leccions i mètodes de catalogació.
