Tot i que les oficines no tenen paper, els informes continuen sent una part essencial de fer negocis. Probablement no us entusiasma amb la idea de posar-los junts i presentar-los al vostre equip. Probablement, el vostre equip estigui encara menys entusiasmat davant la possibilitat d'assistir a aquesta presentació. Però encara que mai deixin la seguretat del vostre ordinador, els informes poden tenir un paper essencial en el treball que feu d'un dia per a un altre.
Consells
-
Un informe empresarial sòlid proporciona informació d'alta qualitat ràpida, de manera que tothom està en la mateixa pàgina.
Aconseguint a tots a la mateixa pàgina
Eventualment, algú voldrà veure informació sobre el vostre negoci. Això entra en joc, especialment quan s'inicia el procés de finançament per al vostre negoci. Un pla de negocis és una de les coses més importants que pot tenir en aquesta situació, ja que descriu les finances de la vostra empresa, així com els plans que té per al seu creixement futur. Per als que inverteixen a la vostra empresa, els informes comercials són una bona manera de comunicar-vos sobre el vostre progrés. Quan una empresa es fa pública, s'espera que informi sobre els seus guanys trimestrals cada quatre mesos. També podeu trobar que els vostres clients sol·liciten veure informes que mostren informació variada sobre les vostres operacions.
Realització de decisions empresarials de qualitat
L'anàlisi de dades s'ha convertit en una part crucial de fer negocis, especialment perquè les eines estan integrades a la major part del programari que utilitzen les empreses. Amb uns quants clics, la majoria de les empreses poden accedir a informació crucial sobre les persones que visiten el seu lloc web i interactuen amb els seus productes, incloent-hi el que va passar abans que abandonessin el lloc i anessin a un altre lloc. Però la recopilació de dades només és la primera part d'un procés de dues parts. Aquesta informació s'ha d'introduir en algun tipus d'informe, que varia en la formalitat segons el lloc on vulgueu distribuir. Aquesta informació s'ha de presentar no només als possibles clients i altres grups d'interès, sinó que s'utilitza per ajudar al vostre equip a prendre decisions més informades.
Protegint els vostres interessos
Per descomptat, la raó més important per compilar informes i desar-los és cobrir-vos en cas que aparegui algun problema. Probablement s'hagi acusat en algun moment de fer alguna cosa que no hagi fet ni culpar per deixar que una tasca caigui a través de les esquerdes. La documentació pot ser fonamental en aquests casos. Per aquest motiu, la recopilació d'informes és una part essencial d'assegurar-se que estigui protegit. Fins i tot si la informació mai no surt del vostre ordinador, tenir tot per escrit pot ser essencial. Si teniu la tasca de supervisar còpies de seguretat als servidors de la vostra empresa, per exemple, si teniu un informe que registra les activitats de tots els dies, podríeu desar la vostra feina, o almenys l'opinió del vostre cap, si alguna cosa surt malament.
