La introducció d'un Sistema de Biblioteques Integrades (ILS) o l'automatització d'una biblioteca, com els bibliotecaris solen anomenar el procediment, és el procés pel qual un sistema integrat de planificació de recursos ocupa una targeta o un altre tipus de catàleg no informatitzat per tal de fer un seguiment i inventari de la col·lecció de la biblioteca. La planificació d'un projecte d'automatització és acuradament un dels passos més importants per assegurar que l'automatització de la biblioteca es produeixi de manera eficaç i eficient.
Avaluar les necessitats de personal. L'execució i l'execució d'un projecte d'automatització requereixen un treball addicional i poden requerir un personal addicional. Si el vostre departament de serveis tècnics no disposa d'un catàleg en el personal, és possible que hagueu de contractar un per a la durada del projecte, si no de manera permanent, per omplir el paper de l'administrador de ILS.
Planifiqueu el vostre pressupost. Abans de començar a investigar sistemes d'automatització, és una bona idea saber quant s'ha de gastar en l'automatització en primer lloc. Decidiu si necessitarà contractar personal nou i determinar quin tipus de compres addicionals s'ha de fer per poder automatitzar la vostra biblioteca amb èxit. El personal addicional, les computadores, els codis de barres, els escàners de codis de barres i els subministraments de catalogació diversos són algunes de les despeses que ocasionalment es passen per alt quan les biblioteques decideixen automatitzar les seves col·leccions.
Una vegada que sàpiga quant diners costarà el seu projecte, comenceu a investigar els sistemes d'automatització. Aviat aprendrà que hi ha sistemes disponibles per adaptar-se a tots els rangs de preus i la mida de la col.lecció imaginables.Conèixer el vostre pressupost i tenir una idea de quines funcions podeu i no pot viure, us ajudarà a eliminar la gran majoria dels sistemes i centrar-vos en els que millor s'ajusten a les vostres necessitats. Parlar amb altres biblioteques de la vostra àrea i descobrir quins sistemes han utilitzat i què ha funcionat (i què no ha funcionat) per a ells s'hauria d'incloure a la vostra agenda d'investigació.
Trieu un sistema d'automatització que millor s'adapti a les vostres necessitats. Després d'investigar els sistemes ILS i després de decidir alguns finalistes, contacteu amb els venedors. La majoria us oferirà una versió de prova de la ILS que us interessa comprar. Això serà molt útil si no podeu decidir el sistema que prefereixi en funció del preu i les característiques. La seva decisió final hauria de ser una ILS que sigui assequible, compleixi les necessitats de la seva col · lecció i personal, i és fàcilment aplicable.
Entrena el teu personal. Després d'haver adquirit el sistema d'automatització que voleu implementar i decidir sobre les seves necessitats de personal, capaciteu els responsables de l'automatització sobre com utilitzar el nou sistema. Molts venedors ofereixen seminaris de formació a la classe, i la majoria ofereixen tutorials en línia. Aprofita les eines de formació que ofereix el proveïdor. Si heu triat un sistema d'automatització que utilitza una altra biblioteca local, comproveu si estarien disposats a permetre que el vostre personal ompli el seu personal en el lloc de treball, o si té un membre del personal disposat a treballar com a consultor a mesura que introduïu el nou ILS a la vostra biblioteca.
Consells
-
La majoria dels estats ofereixen finançament de subvencions per a projectes d'automatització a través de la Llei de serveis i tecnologia de la biblioteca. Quan planifiqueu el vostre pressupost, considereu sol·licitar una subvenció per ajudar a complir els costos de l'automatització. Inclou serveis de formació i assessorament en el vostre pressupost. Assumir que té el personal necessari per completar el projecte i assegurar-se que estigui degudament format serà tan important com triar l'ILS adequat.
