Quan obriu un negoci per primera vegada, una de les coses que cal fer des del principi és anunciar-se per tal que els vostres clients sàpiguen qui sou, on esteu i què feu. Una manera d'aconseguir això és escriure una carta per presentar-se als clients. Aquests clients poden ser amics, familiars o membres de la comunitat que consideri que es beneficiaran dels productes que ofereix.
Obriu el programa de processament de textos a l'ordinador. Feu clic a "Nou document". Estableix la mida de la pàgina, els marges i la lletra per a la vostra lletra. La forma més comuna de formatar una carta comercial és en format de bloc. Ajusteu els vostres marges perquè tota la lletra estigui justificada a l'esquerra i utilitzeu l'espaiat individual. Utilitzeu l'espaiat doble entre paràgrafs. La font de negocis típica és Times New Roman en una mida 12.
Escriviu sobre el vostre negoci. Expliqueu al vostre client el nom de la vostra empresa, on us trobeu, quant de temps us ha estat al negoci i per què heu decidit obrir el vostre negoci. Deixi que el client sàpiga quin tipus de valor els oferirà i la comunitat local.
Descriviu detalls de la naturalesa del vostre negoci. Expliqueu sobre l'empresa o organització i quins tipus de productes ofereix.
Expliqueu al client perquè la compra de vosaltres és millor que comprar-ne els competidors.
Doneu als clients un motiu per triar-vos. Deixeu al lector saber com us estalviarà diners i temps, i explicarà per què el vostre producte és imprescindible. Ofereixi als seus clients solucions als problemes i als reptes als quals s'enfronten.
Encoratja al client a visitar el seu negoci oferint una gran obertura, una casa oberta o algun tipus de cupó. Això també farà que la vostra carta mantingui el poder, el que significa que donarà al client una raó per mantenir la carta al voltant si hi ha una data específica o una oferta especial.
Utilitzeu "tu" i "el vostre" per crear la confiança dels clients i feu-los saber que el vostre desig de conèixer-los arriba abans del vostre desig de vendre'ls.
Educar els seus clients sobre com poden fer una compra del seu negoci. Feu-los saber si vostè té una presència en línia i si poden comprar productes en línia o per telèfon.
Gràcies al client per prendre el temps per llegir la vostra carta. Deixeu saber als vostres clients que el seu temps és agraït i que espera veure'ls aviat.
