Un pressupost en efectiu és una projecció de com el vostre negoci guanyarà i gastarà diners durant un període proper. La preparació d'un pressupost en efectiu és important perquè el procés obliga a pensar sobre les vostres expectatives i planificar el futur. És important seguir el vostre pressupost en efectiu, tret que es produeixin circumstàncies imprevistes, perquè l'adhesió a un pla pot disciplinar les seves despeses.
El procés de
El procés de creació d'un pressupost en efectiu és important per si mateix, ja que obliga a fer-vos preguntes importants que us poden orientar mentre planifiqueu futures activitats comercials. A mesura que prepareu el vostre pressupost en efectiu, haureu de determinar quant costarà executar la vostra empresa durant el període que cobreixi, quant esperarà la vostra empresa i com compensar qualsevol dèficit. El desenvolupament de respostes a aquestes preguntes us ajuda a mantenir un pas més enllà de les possibles dificultats.
Assumpcions
És fonamental fer suposicions a l'hora de crear el vostre pressupost en efectiu, però també és important tenir en compte els supòsits que feu i ajustar-los a mesura que ho feu, si cal. Quan creeu un pressupost en efectiu, heu de projectar la disponibilitat del capital circulant, que depèn del volum de vendes i del finançament extern. També haureu de projectar les despeses futures, que inclouen despeses fixes, com ara rènting i llicències d'empreses, despeses variables, com ara serveis públics i materials, i despeses ocasionals, sovint imprevistes, com ara reparacions d'equips.
Avaluació de resultats
El vostre pressupost en efectiu és una eina per mesurar la vostra capacitat per satisfer les expectatives i fer front a les prediccions. Però és pràcticament inevitable que les seves activitats financeres diàries no s'ajustin precisament al pressupost en efectiu, simplement perquè és impossible predir el futur. El procés de comparar els vostres ingressos i despeses reals amb els números que heu projectat al vostre pressupost en efectiu us ofereix una oportunitat fecunda per avaluar les vostres expectatives i fer una ullada a les vostres hipòtesis.
Ajustar les expectatives
A mesura que compareu les vostres activitats empresarials reals amb les prediccions que heu realitzat al vostre pressupost en efectiu, obtindreu informació útil per preparar pressupostos futurs d'efectiu i planificar futures activitats comercials. Per exemple, és natural suposar que el vostre negoci creixerà com a conseqüència de fer inversions com actualitzar l'aspecte del vostre producte o expandir-se a nous mercats. Però és impossible saber exactament quin tipus d'efectes aquests canvis tindran en el vostre volum de vendes.Comparar el vostre pressupost en efectiu amb les vostres activitats comercials reals us proporciona informació sobre l'impacte d'aquest tipus de canvi que us ajudarà a planificar el futur.
