Un abast del projecte és una declaració escrita que descriu el treball necessari en un projecte de construcció. Està dissenyat per informar a l'equip del projecte què cal completar. Es crea un àmbit de projecte durant el primer pas de la planificació d'un projecte i estableix el to per a la resta de la planificació del projecte. Està elaborat per un contractista general i es lliura a les empreses que fan ofertes al lloc de treball.
Reviseu els plànols, els dibuixos i les especificacions del projecte. Un projecte d'abast és creat per algú coneixedor en el camp de la construcció. La persona que la crea ha d'entendre completament com s'ha de dur a terme el projecte. Quan s'escriu l'abast, els dibuixos i especificacions es fan referència freqüentment.
Crea una carta de projecte. Una carta és necessària per autoritzar el projecte, proporcionar una visió general d'alt nivell i identificar els principals grups d'interès. La carta inclou els noms del propietari i patrocinador del projecte. També identifica els objectius i les restriccions del projecte. Al llarg de la vida del projecte, sovint es fa referència a la carta.
Identificar el propòsit o la raó del projecte. Aquesta declaració sovint es coneix com la justificació del projecte. Aquesta afirmació conté dues o tres frases que expliquen el propòsit i la importància del projecte, i s'inclou a la carta de projecte.
Llista els requisits del projecte. Aquesta següent secció de l'abast del projecte es designa per a requisits, entregables i no objectius. Els requisits de la feina són els objectius que s'espera que es compleixin, inclosos tots els fites significatius. Els objectius no són objectes que no entren en cap categoria específica d'objectius. Els lliuraments s'inclouen en aquesta secció i han de ser molt específics. Els lliuraments són acordats sobre els materials, inclosa la formació, requerida per al treball.
Determinar les estimacions de costos. Els costos s'han de calcular de la manera més realista possible per evitar que el projecte es mogui mentre es manté pressupostat. Cada aspecte específic de la feina s'ha de calcular i esmentar individualment.
Obtenir signatures d'acceptació formal. Un cop completat l'abast del projecte, és habitual celebrar una reunió per obtenir les signatures adequades per a l'acceptació de l'àmbit del projecte.
