Atreure nous negocis és un objectiu empresarial que es defineix per si mateixos. Quan es presenta una oportunitat per a un negoci per a assumir un nou projecte, la primera activitat normalment implica escriure un àmbit de treball. L'abast del treball sol formar part d'un contracte que estableix exactament el que el contractista pretén fer per completar un projecte per a un client. L'àmbit de treball proporciona les directrius tant per al contractista com per al client, que elimina la confusió i aclareix les expectatives del projecte.
Establir per què el client necessita el projecte i com planeja executar-lo. Incloeu una breu descripció del resultat del projecte, tant si es tracta d'un informe escrit com d'una presentació o d'un material determinat. Tingueu en compte la implicació del client durant el procés si el seu ingrés o cooperació és necessari per concloure el projecte.
Identifica els passos que implica el projecte. Poseu-los en ordre lògic, des del principi del projecte fins a la finalització. Quan hagueu acabat, numereu-los de manera seqüencial. Si un pas té passos més petits, separats sota el principal, utilitzeu un format de contorn per numerar-los i feu-los arribar. Quan el client llegeix un àmbit de treball, pot fer referència a la numeració en comptes d'haver de passar per les pàgines per trobar el contingut.
Feu una línia de temps per completar cada fase del projecte. Alguns projectes inclouen pagaments múltiples abans que comenci un nou pas. Trenqueu el començament i el final de cada fase i expliqui quan s'espera que el pagament comenci el següent pas.
Escriure l'àmbit de treball de la manera més clara i concisa possible. Un àmbit de treball que és literal triga més a llegir i pot ser més difícil de comprendre que un simple. Si utilitzeu bales, utilitzeu bales numerades en comptes de símbols gràfics per facilitar la referència als punts. Utilitzeu la veu activa en comptes de la veu passiva. La veu activa també us ajuda a escriure més específicament.
Pregunteu a un col·lega que revisi l'abast del treball per omissions, ortografia o errors gramaticals. Feu qualsevol addició o canvi per millorar el vostre àmbit de treball.
