La planificació del projecte és un pas important en el cicle de vida de qualsevol projecte. La redacció d'un pla de projecte s'ha de fer en les etapes de planificació d'un projecte i, si cal, s'ha de revisar al llarg del projecte. Hi ha diversos components clau que tot pla de projecte hauria d'incloure. Es pot escriure un pla de projecte si sap exactament quin tipus de contingut i informació per incloure en el pla.
Descrigueu l'abast del projecte i escriviu una breu introducció que descrigui el projecte. Aquesta introducció hauria d'incloure una breu descripció del projecte, els grups d'interès i la línia de temps.
Definir i escriure els objectius del projecte. Els objectius del projecte han de ser succints i mesurables. Aquests no han de ser abstractes, sinó que estan ben definits. Hauria de quedar clar el que constitueix l'èxit o la falla d'assolir cada objectiu.
Definir i escriure els resultats del projecte. Són prestacions físiques que es defineixen en funció dels objectius del projecte. Cada objectiu hauria de produir un conjunt de resultats.
Creeu una estructura de desglossament del treball. Aquest és un dels components més importants en escriure un pla de projecte. Una estructura de desglossament de treball descriu cada una de les tasques relacionades amb l'assoliment dels objectius i la producció de resultats. Heu d'adjuntar un temps, generalment descrit en hores, a cada tasca juntament amb algú responsable de completar la tasca. Finalment, és una bona pràctica incloure també una llista de lliuraments adjunts a cada tasca.
Incloeu una descripció tant de recursos humans com d'altres que serà necessari per completar el projecte. Podeu descriure cada membre de l'equip i el seu paper en el projecte. També podeu incloure altres recursos que seran necessaris per completar el projecte, com ara qualsevol equip necessari.
Determinar i redactar un pressupost per al projecte si es necessiten fons per completar el projecte. Assegureu-vos d'incloure una explicació detallada que descrigui per què sol·liciteu els fons.
