La majoria de les companyies de transport de vehicles pesants i de pes pesat han de pagar un impost especial sobre impostos especials per a l'ús intensiu de la carretera. L'impost es basa fonamentalment en el pes del vehicle i, en general, les empreses han d'informar i pagar els vehicles de més de 55.000 lliures. L'IRS concedeix excepcions a camions pesants que es conduiran a menys de 5.000 milles durant l'any. Heu d'informar i pagar l'impost especial sobre IRS Form 2290, Heavy Highway Use Tax Return. Si la vostra empresa està exempta de pagar l'impost, encara heu de presentar la devolució per declarar l'exempció.
Prepara el formulari IRS 4506-T, Sol·licitud de transcripció de declaració d'impostos. A la primera secció, proporcioneu el nom, l'adreça i el número d'identificació del vostre empresari. A la línia 6, escriviu "2290" al quadre "impost", i marqueu la casella a la línia 6b per rebre una transcripció. A la línia 9, indiqui l'any que vulgui per a la transcripció. Utilitzeu un format de mes, dia i any.
Poseu-vos en contacte amb la vostra oficina IRS local. L'IRS té oficines a tots els estats i els agents poden proporcionar informació sobre el vostre compte 2290 (consulteu Recursos), incloses les declaracions i els pagaments realitzats. No tots els agents sol·licitaran el Formulari 4506-T per rebre les transcripcions, però alguns ho faran; així que prengui el formulari preparat amb vostè a l'oficina de l'IRS
Sol·liciteu una transcripció del compte durant el període de 2290 que us preocupa. Un agent IRS pot imprimir una transcripció que detalla la data i la quantitat de tots els pagaments rebuts al vostre compte d'impostos especials.
Revisa la transcripció per obtenir la precisió. Si heu fet pagaments que no apareixen a la transcripció, és possible que hàgiu de sol·licitar un seguiment de pagament. Per realitzar un seguiment, haureu de sol·licitar una cita amb un agent a la vostra oficina local per debatre la vostra disputa. A la vostra cita, proporcioneu una prova de pagaments que no apareixen a la vostra transcripció.
