Si bé un treball clerical pot ser monòton, l'entrada precisa de les dades és clau per a la conclusió d'una empresa i per fer que es vegi bé. No obstant això, fins i tot les millors oficines estan plens d'obstacles per a l'entrada efectiva i precisa de dades. Si la vostra feina requereix llargs trams en una computadora que introdueix dades, preneu algunes mesures preventives per assegurar-vos que esteu fent el treball amb el màxim nivell de precisió possible.
Practica la velocitat i la precisió de mecanografia amb proves de mecanografia i jocs en línia. No només els jocs com aquests milloraran la velocitat de mecanografia, sinó que també faran un seguiment de la vostra precisió.
Redueix les distraccions. Totes les oficines vénen amb la seva part justa d'interrupcions. Mentre que els chismes poden ser divertits, prendre freqüents descansos d'un treball d'entrada de dades obliga a començar de nou cada vegada que seure enrere. Això pot donar lloc a redundàncies i errors. Poseu els auriculars mentre realitzeu l'entrada de dades. Fins i tot si no escolteu música, podeu tancar el soroll ambiental i assenyalar als companys de feina que no us molesteu.
Trobeu una cadira còmoda. L'entrada de dades requereix que seure davant d'un ordinador durant llargs períodes de temps. Preocupar-se d'aquest dolor a la part posterior d'una cadira incòmoda redueix el focus tant com les interrupcions d'oficines. Demaneu a la vostra empresa per una cadira més còmoda si no podeu adquirir-ne un pel vostre compte.
