Si teniu el vostre propi negoci i necessiteu utilitzar fons del compte de l'empresa per cobrir les despeses personals, és tentador simplement emetre xecs del compte comercial per cobrir les despeses personals, però no és una bona idea fer-ho. Depenent de l'estructura de la vostra empresa, l'ús d'un compte de xec empresarial per cobrir les despeses personals pot negar la protecció que ofereix l'estructura legal de la vostra empresa.
Problemes de propietat única
Si el vostre negoci és propietari únic, els vostres actius personals no estan protegits per la seva estructura, és a dir, que si es demana la contractació, es poden confiscar els vostres actius personals per resoldre qualsevol acord legal atorgat per la cort. Si bé podeu utilitzar fons empresarials per pagar factures personals sense cap risc per a l'estructura o l'estat de l'empresa, aquesta pràctica de descompondre fons està malmesa pel Servei d'Ingressos Interns i els inversors, ja que ambdós prefereixen veure una separació de comptes personals i empresarials. En el cas d'una auditoria, si un agent de l'IRS descobreix que està utilitzant un compte comercial per pagar factures personals, podria provocar que l'agent declari que els seus registres comptables no siguin fiables, cosa que podria portar a un examen complet de totes les despeses de negocis reclamades per impostos finalitats
Afers d'associació
Una associació és semblant a una única propietària ja que la seva estructura no ofereix protecció per a actius personals. Malgrat això, encara és una mala idea utilitzar fons d'empreses per a despeses personals. A més dels possibles problemes d'auditoria, l'ús de fons d'associació per pagar despeses personals implica que està utilitzant la part del beneficiari de la seva parella per les seves pròpies despeses. A menys que la seva parella es comprometi a prendre una part proporcional del benefici igual a les seves factures pagades, ha compartit de manera desproporcionada els beneficis de l'empresa, que poden causar problemes amb la seva parella i, en definitiva, la dissolució de la seva associació.
Problemes de S-Corp i LLC
Si el vostre negoci és una societat de responsabilitat limitada o una societat de responsabilitat limitada, l'estructura del negoci ofereix la protecció dels seus actius personals contra la responsabilitat creada per l'empresa, però quan utilitza fons comercials per pagar despeses personals, corre el risc de negar-ho protecció al no tractar el vostre negoci com una entitat independent. Per mantenir la protecció dels actius personals oferts per aquestes estructures empresarials, no es poden utilitzar fons empresarials per pagar despeses personals.
Retirada de fons amb seguretat
No importa l'estructura del vostre negoci, la forma més segura per obtenir fons per pagar despeses personals és retirar els diners de la seva empresa en forma de xec de pagament o distribució del propietari. Simplement, prepareu un xec del compte d'empresa i depositeu-lo al vostre compte bancari personal per pagar les vostres factures. Depenent de l'estructura comercial i l'elecció fiscal, és possible que hagueu de registrar els fons com a distribuïdor propietari en els registres comptables del negoci.
