Si dirigeix el vostre negoci amb una base de meritació o de crèdit, la comptabilitat de la vostra empresa ha de fer un seguiment dels deutes comercials. Els diferents deutes es defineixen i es divulguen de manera diferent. La definició de comptes per pagar és l'import que deuen els proveïdors o proveïdors de serveis que li han concedit crèdits. Les obligacions que es paguen són els documents que mostren quant ha de pagar per les compres de crèdit.
Comptes a pagar i a cobrar
La diferència entre comptes a cobrar i comptes a cobrar és la diferència entre comprar a crèdit i vendre a crèdit. Quan compreu el crèdit, l'afegiu a la categoria de comptes pagables al vostre llibre de notes. Quan veniu a crèdit, afegiu la factura als comptes a cobrar.
Suposem que és propietari d'una ferreteria i demana 5.000 dòlars en eines per revendre's a la vostra botiga. Si executeu la vostra empresa en efectiu, no heu d'ingressar els $ 5,000 als vostres comptes fins que no els pagui. Si actiu a la meritació, afegiu immediatament els $ 5,000 com a comptes a pagar. Si la factura encara no es paga quan es composa el balanç del trimestre, la llista com a responsabilitat. Quan finalment pagueu la factura, suprimiu els 5.000 dòlars dels comptes a pagar i reduïu el saldo del vostre compte d'efectiu en 5.000 dòlars també.
Sobre els comptes a cobrar, tot funciona a la inversa. Per exemple, quan el client us paga, baixeu els comptes a cobrar i augmenteu l'efectiu en la mateixa quantitat. Els comptes a cobrar són un actiu, en lloc d'una responsabilitat.
Factures a pagar
Els comptes a pagar són una categoria dels vostres llibres. Les factures a pagar es refereixen a les factures reals que rep dels venedors o proveïdors. Quan el proveïdor que us ha venut les eines de $ 5,000 us envia una factura per a l'enviament, aquesta factura és la factura pagadora. Així que són les vostres factures mensuals per a la llum, l'aigua i altres serveis públics.
Com que les operacions pagades per comptes solen venir amb factures o factures, és habitual referir-se a les factures a pagar i a pagar com si fossin el mateix. Tanmateix, algunes empreses prefereixen separar algunes de les seves factures, per exemple, posar comptes de serveis públics en una categoria separada d'utilitats pagadores. Això és útil si, per exemple, l'empresa vol controlar la despesa d'utilitat o considerar les seves altres despeses per separat dels comptes de serveis públics.
Comptabilitat de les notes a pagar
Notes de so pagables com un altre nom per a les factures pagadores, però és diferent. També hi ha una diferència entre els comptes a pagar i les notes a pagar. Igual que els comptes a pagar, les notes a pagar són una entrada comptable que identifica els diners que suposa la seva empresa. La diferència és que les notes a pagar són deutes amb pagarés adjuntes, en comptes de factures.
Suposem que, en lloc de comprar un valor de 5000 dòlars per a la seva botiga, es demana $ 5,000 del banc. Com a part del contracte de préstec, signa un pagaré que detalla el capital, la taxa d'interès i la data de venciment de l'amortització. Podeu registrar el deute als vostres comptes afegint 5,000 dòlars a la categoria de pagarés, en comptes de pagar els comptes. Com que la nota no és un projecte de llei, els diners tampoc no són facturables.
Fer el balanç
Una altra diferència entre les factures a pagar, els comptes a pagar i les notes a pagar és que els comptes a pagar no són una entrada als seus estats financers. El deute representat per les factures passa pels llibres com a comptes a pagar. L'hi registreu a la secció "passius" del balanç, juntament amb les notes a pagar.
El balanç és una equació; els actius d'un costat són iguals als passius totals més l'equitat dels propietaris. Qualsevol entrada amb el títol "pagador" en el nom és una responsabilitat. Això pot incloure els salaris a pagar, els salaris a pagar, els interessos a pagar i l'impost sobre la renda pagable.
Assegureu-vos que els actius de la vostra empresa són de 175 mil dòlars. Els vostres passius només quan feu el balanç són $ 60,000 en comptes a pagar i $ 40,000 en notes a pagar. Si restareu els passius dels actius, això deixa $ 75.000 com a capital patrimonial. Aquesta és la quantitat que els propietaris dividirien si l'empresa va decidir tancar la botiga.
