Produir productes a la venda als clients només forma part de la tasca de l'empresa. Un cop realitzats i venuts els productes, aquesta activitat s'ha de registrar als llibres de l'empresa. Les entrades de diari en la comptabilitat de fabricació segueixen de prop el flux del procés de producció. Les entrades es realitzen a mesura que l'empresa compra materials, inicia la producció, acaba els productes i ven als clients.
Compra
El procés de fabricació comença amb les compres de materials i l'adquisició d'altres ingressos de producció. Per registrar la compra de materials, cal abonar el compte d'inventari de matèries primeres per l'import de la compra i el crèdit en efectiu o comptes a pagar. Per costos generals incorreguts, les despeses generals de fabricació de dèbit per l'import de la compra i el crèdit en efectiu o comptes a pagar.
Passant a la producció
Els materials adquirits, els costos laborals i una estimació dels costos generals es transfereixen al compte de treball en procés (WIP) a l'inici de la producció. Per registrar els materials utilitzats en la producció, es fa un càrrec pel cost de les matèries primeres al compte d'inventari WIP i es fa un crèdit al compte de matèries primeres. Els costos laborals es deriven entre mà d'obra directa i indirecta. Els costos laborals directes es poden orientar cap als productes, i els costos laborals indirectes no es poden localitzar directament als productes. Els costos laborals directes es traslladen a la producció amb un càrrec per la quantitat de costos laborals al compte WIP i un crèdit als salaris a pagar. Els costos laborals indirectes es tracten com a despeses generals de fabricació; quan es produeixi el cost, es fa càrrec del compte generador de la producció i s'atorga un crèdit als salaris a pagar. Els costos generals s'assignen als productes quan els productes es traslladen a la producció. Per completar aquesta entrada, es fa un càrrec a WIP i es fa un crèdit a sobre de fabricació. L'import d'aquesta entrada es basa en un percentatge de despeses predeterminat determinat per l'empresa al començament de l'any fiscal.
Acabats de mercaderies
A mesura que es completen els béns, els costos de la mercaderia es traslladen de WIP al compte de productes acabats de la companyia. Això requereix un dèbit a productes acabats i un crèdit a WIP. L'import en dòlars de l'entrada del diari es determina calculant el cost total de la mercaderia acabada.
Vendes als clients
El cost dels productes venuts als clients es reconeix en el moment de la venda en el compte de vendes de mercaderies de la companyia. Per registrar una venda de béns, calen dues entrades. La primera entrada registra el cost de les mercaderies venudes, i la segona anotació reconeix els ingressos de la venda. L'entrada de despeses consisteix en un domiciliació al cost del bé venut i en un inventari de crèdit a productes acabats. L'entrada dels ingressos és un domiciliació a comptes a cobrar o en efectiu pel preu de venda i un crèdit als ingressos per vendes.
