Les entrades del diari de tancament són una part important del procés de comptabilitat. Utilitza les entrades de tancament al final del període comptable per zero els saldos de tots els comptes d'ingressos, despeses i sortejos o dividends. Les vostres entrades de tancament transfereixen els saldos d'aquests comptes a guanys o capital retinguts. L'ús de comptes T us pot ajudar a veure una imatge visual de les entrades del diari de tancament, que poden ajudar-vos a evitar errors.
Creeu comptes T per a cada compte de compte de resultats, els dividends o el propietari tregui el compte, els beneficis o el compte de capital retinguts, i el compte de tancament temporal titulada "Resum de ingressos". Introduïu el nom del compte a la part superior de la compte T.
Introduïu el saldo actual a cada compte T, directament a la part superior de la T. Introduïu els deutes a l'esquerra i els crèdits a la part dreta de la T. Precedeixi cada saldo del compte a la data del saldo, generalment la data de la vostra majoria estats financers recents.
Insereix entrades de tancament a tots els comptes T d'ingressos. Feu això entrant a la data i al contrari del saldo actual. Per exemple, si "Vendes" mostra un saldo de crèdit de 500 dòlars, introduïu un deute de 500 dòlars a "Vendes" i un crèdit de 500 dòlars a "Resum de resultats". El compte "Resum d'ingressos" només s'utilitza per mantenir temporalment els saldos dels comptes dels comptes de pèrdues i guanys abans de transferir el total al capital o els ingressos retenuts.
Introduïu les entrades de tancament a totes les comptes T de despeses introduint la data i l'oposada al saldo actual. Per exemple, si "Rent Expense" té un saldo de dèbit de 200 dòlars, introduïu un crèdit de 200 dòlars a "Despeses de lloguer" i un dèbit de 200 dòlars a "Resums d'ingressos".
Total de les entrades al compte de "Resum de resultats" i "peu". Això significa que introduïu el saldo a la part inferior del costat apropiat de la compte T depenent de si teniu un saldo de dèbit o de crèdit.
Introduïu l'entrada de tancament al vostre compte de "Resum de ingressos". Feu això entrant a la data i al contrari del total del vostre peu de pàgina. Per exemple, si el compte "Resum de ingressos" mostra un saldo de crèdit de $ 1,000, introduïu un càrrec de $ 1,000 a "Resum de resultats" i un crèdit de $ 1,000 a "Capital" o "Ingressos retenedors".
Tanqueu el dividend o el propietari que dibuixa el compte T.Introduïu la data i el contrari del saldo de deute actual. Per exemple, si el saldo actual mostra un dèbit de 100 dòlars, introduïu un crèdit de 100 dòlars a "Dibuix dels propietaris" o "Dividends de l'accionista" i introduïu un deute de 100 dòlars directament a "Capital" o "Ingressos retenedors".
Comproveu que els vostres deutes coincideixin amb els vostres crèdits completant un saldo de prova posterior al tancament. Només els comptes del balanç ara han de tenir un saldo perquè heu tancat tots els comptes de comptes de resultats. Si heu començat amb un llibre general equilibrat i heu completat totes les entrades de tancament amb els dèbits i els crèdits coincidents, el vostre saldo de prova posterior al tancament hauria de contenir deutes i crèdits iguals.
Consells
-
Els deutes tenen crèdits iguals a totes les entrades del diari de tancament.
