La Junta de normes de comptabilitat financera (FASB) és l'organització responsable de crear principis de comptabilitat generalment acceptats. Segons aquestes directrius, les empreses han de seguir determinats procediments per calcular els seus comptes bruts i nets per cobrar. La diferència entre els dos es troba en el mètode que una empresa opta per estimar els seus deutes incobrables.
Comptes bruts per cobrar
El compte de comptes per cobrar brut representa un actiu per a l'empresa en el balanç. El saldo en el compte és la quantitat de diners que l'empresa té el dret legal de cobrar, però encara no ha rebut cap efectiu. Per exemple, les empreses de targetes de crèdit tenen el propòsit d'estendre el crèdit als consumidors. Quan un consumidor utilitza la targeta per realitzar una compra, és legalment responsable de pagar l'empresa de la targeta de crèdit. En aquest moment, l'empresa de targetes de crèdit augmenta els seus comptes bruts per cobrar per la quantitat que el consumidor li deu. No obstant això, alguns deutors no paguen els seus saldos, de manera que les empreses també informen d'un compte de comptes netes.
Cobrament de comptes nets
La diferència entre comptes bruts per cobrar i comptes a cobrar és l'import que una empresa anticipa no serà capaç de cobrar. En un món perfecte, una empresa sempre recaptarà el 100 per cent dels diners que li correspon. No obstant això, aquest no és el cas, i tant els inversors com els prestadors prefereixen obtenir un saldo més realista del que recollirà la companyia. Un factor important en l'avaluació de la salut d'una empresa és la quantitat de diners que té a la vostra disposició i els efectius que realment espera recollir en un futur proper. Com a resultat, l'ús d'un número net proporciona una millor visió de la posició del flux d'efectiu d'una empresa.
Estimacions de deutes incorrectes
Per tal d'obtenir de comptes bruts a comptes nets, els comptadors empresarials esforçar-se en estimar el percentatge del saldo brut per cobrar que no es podran cobrar i, per tant, cancel·lar els llibres de la companyia. Els comptadors de l'empresa estimen el càrrec de deute incorrecte com un percentatge de vendes anuals o un percentatge de vendes de crèdit anuals. Aquesta estimació redueix el benefici que una empresa informa sobre el compte de resultats. No obstant això, la despesa de deutes incobrables també augmenta el saldo en la provisió per a comptes dubtosos del balanç.
Prestacions de deute mal pagat
El saldo en la provisió per a comptes dubtosos es resta del balanç de comptes bruts per cobrar els comptes a cobrar. El saldo inicialment augmenta per la despesa de deute incert que la companyia calcula i fluctua durant l'exercici, ja que l'empresa determina quines factures específiques no es cobraran mai. Per exemple, si l'empresa preveu que el saldo dels comptes bruts de 100 milions de dòlars per mil milions de dòlars per cobrar no es pugui cobrar, el compte de bonificació augmenta en un milió de dòlars. Com a resultat, el saldo per cobrar de comptes nets és de 99 milions de dòlars. Tanmateix, una vegada que l'empresa faci una determinació definitiva de que una factura específica no té valor; l'empresa redueix el compte de bonificació, així com el compte de cobraments bruts. La qüestió clau aquí és que els comptes a cobrar són només una estimació temporal fins que l'empresa obté una millor informació.
