Revisar periòdicament les vostres dades de vendes i comptes per cobrar és útil per assegurar-vos que estigueu al corrent dels pagaments que rebeu i quan. Amb el programari de comptabilitat de la petita empresa de QuickBooks, podeu accedir a una funció d'informe de la factura que us permet mantenir actualitzada la quantitat d'ingressos que heu rebut i l'import pendent.
Factures oberts
L'informe "factures obertes" us permet veure una llista de totes les factures pendents de pagament a la vostra base de dades QuickBooks, a partir del dia actual. L'informe ordenarà automàticament la llista per part del client i proporcionarà un subtotal per la quantitat que deu cada client. Feu doble clic a qualsevol factura específica per veure els detalls de la transacció.
- Trieu Informes des de la barra d'eines superior de QuickBooks.
- Feu clic Clients i comptes per cobrar.
- Colpejar Factures oberts. Es mostrarà una llista completa de les factures obertes a la pantalla.
Consells
-
Un avantatge addicional de visualitzar una llista completa de factures obertes a QuickBooks és que pot ajudar-vos a detectar duplicats. Assignar accidentalment el mateix número de factura a dues factures diferents pot comprometre les dades de cobrament de comptes i dificultar el seguiment dels ingressos.
Personalitza l'informe
Un cop hàgiu generat un informe de factures obertes, podeu aplicar filtres personalitzats per visualitzar dades específiques, com ara una llista de factures per a un determinat tipus de client.
- Trieu Personalitza l'informe per obrir un quadre de diàleg.
- Fer clic a Filtres.
- Trieu Classe per determinar un tipus específic de factura del client, com ara els clients majoristes.
- Feu clic als clients específics que vulgueu mostrar a la llista de clients majoristes. Trieu D'acord.
- A Modifica l'informe S'obrirà la finestra. Colpejar D'acord per generar la vostra llista.
Consells
-
Si necessiteu una còpia impresa de les dades de la factura per qualsevol motiu, com distribuir, marcar o fer una reunió, es pot imprimir l'informe de la factura. Escull el Imprimir opció de la barra d'eines superior. Feu clic a la vostra impressora des del menú desplegable i feu clic Imprimir.
