Les llistes de control de gestió de projectes són eines importants que poden ajudar-vos a iniciar, gestionar i executar projectes amb èxit. Algunes persones prefereixen utilitzar plantilles de llista de verificació de gestió de projectes preparades per gestionar projectes. Tot i que això pot ser un bon començament, és només un primer pas. Una bona llista de verificació de gestió de projectes us ajudarà a mantenir la concentració i assegureu-vos que no oblideu els passos en les diferents etapes de la gestió de projectes. Per escriure una llista de verificació de gestió de projectes amb èxit, heu d'assegurar-vos de fer la vostra tasca abans d'hora i introduïu tota la informació corresponent a la llista de comprovació. Una vegada que creeu algunes llistes de comprovació del projecte, podreu crear la vostra pròpia plantilla de llista de control de projectes per a la seva utilització en futurs projectes.
Creeu seccions a la llista de comprovació de la gestió del projecte. Començar la llista de comprovació a les seccions us ajudarà a esbrinar què cal fer.
Escriviu els passos anteriors al projecte que cal dur a terme abans de començar a treballar en el vostre projecte. Aquests poden incloure trobar recursos o un equip d'empleats, definir l'abast del vostre projecte, obtenir l'aprovació de l'alta direcció o obtenir un pressupost per al projecte. Incloeu tots els passos que cal fer abans de començar el projecte.
Defineix el teu projecte. Feu això creant una llista de verificació que defineixi l'abast complet del projecte en detall.
Configureu les tasques que vulgueu que faci cada membre de l'equip. Per fer-ho, és probable que hàgiu de començar al principi amb totes les tasques enumerades i, a continuació, decidir qui ha de rebre cada tasca. Reduzca cada tasca en sub-tasques, depenent de la detall que siguin.
Reduzca les tasques en seccions amb tasques relacionades i, a continuació, creeu una mini llista de verificació per a cada tipus de tasca. Cada secció de tasques relacionades ha de tenir la seva pròpia llista de verificació.
Configureu una llista de comprovació per supervisar el progrés perquè pugueu avaluar el progrés. Això hauria d'incloure passos com dur a terme reunions, lliurar informes i revisar el progrés.
Escriure una llista per a la realització i lliurament del projecte. Això inclou passos com QA final, procés de revisió final, informació de clients, etc.
Consells
-
El millor és portar un curs de gestió de projectes per aprendre a gestionar millor projectes i utilitzar llistes de comprovació del projecte.
