Una factura de QuickBooks automàticament imprimeix dues pàgines quan la factura del client conté més dades del que pot encaixar en una pàgina. La segona pàgina de la factura té el mateix encapçalament, peu de pàgina i format com a primer. Així és com es dissenyen les plantilles al programari. Els usuaris de QuickBooks poden crear una factura consistent de dues pàgines mitjançant la funció de disseny de disseny en QuickBooks.
Trieu "Llista" i "Gestiona plantilles" des de la barra de menú. Apareixerà la finestra Plantilles.
Ressalteu el formulari de la factura de QuickBooks, producte o servei, segons el vostre negoci. Trieu el botó "Plantilles" que hi ha a sota de la llista de formularis i seleccioneu "Editar plantilla" a partir de les opcions que es mostren. Apareixerà la finestra de personalització bàsica.
Trieu "Dissenyador de disseny" al quadre situat a la part inferior dreta de la pantalla. Apareixerà la finestra Dissenyador de disseny, que mostra una part de la factura que heu triat per editar-la.
Trieu "Allunyar" a la part superior dreta de la pantalla. La factura completa ara serà visible, amb barres de regla al llarg de la part superior, de 8,5 polzades, i cap avall, que mesura 11 polzades. Aquesta és la mida del paper de la factura.
Trieu "Marges" i canvieu el marge inferior a 2 polzades. Això comunicarà a QuickBooks que la pàgina finalitza en aquest moment i s'iniciarà una nova pàgina.
Desplaceu-vos cap avall per veure la part inferior de la factura. Les línies de punts que envolten les columnes mostraran la part imprimible de la pàgina. Feu clic amb el botó dret a la casella de les columnes de dades i arrossegueu la part inferior de la columna a sobre de la línia de punts.
Feu clic amb el botó dret a la casella "Total", a "Dòlars" ia "Dades de mostra". Arrossegueu cadascun d'ells just a sobre de la línia de punts. D'aquesta manera, els totals del client es mostraran a la primera i segona pàgines.
Trieu "D'acord" i el Dissenyador de disseny tornarà a la personalització bàsica. Trieu "Vista prèvia d'impressió" i reviseu la ubicació de la informació. Si necessiteu fer canvis, torneu al dissenyador de disseny. Si no, seleccioneu "D'acord". La factura de dues pàgines ara estarà a punt per utilitzar.
Consells
-
Creeu una factura de prova, introduint la vostra informació de facturació. Utilitzeu la previsualització d'impressió per verificar canvis addicionals. Per imprimir números de pàgines a la factura, editeu la plantilla de la factura. Des de la personalització bàsica, seleccioneu "Personalització addicional". A la fitxa Imprimir, feu clic al quadre "Imprimeix números de pàgina en formularis amb més de dues pàgines".
