Una taula d'estructura organitzativa mostra l'estructura d'un negoci. El gràfic mostra a cada empleat, a la seva àrea de responsabilitat ia qui informa. Un gràfic pot ajudar a fer que les divisions de treball siguin clares, mostrar els tipus de treball amb els quals està involucrat i també mostrar clarament línies de promoció d'un nivell a un altre. Un gràfic organitzatiu es pot dibuixar a mà o dibuixar amb el programari.
Dibuixa un quadre a la part superior de la pàgina. Escriviu o escriviu el nom del CEO, el propietari o un altre membre de nivell superior de l'organització juntament amb el seu títol. Aquesta hauria de ser una persona que no informi a cap altra persona.
Dibuixa una fila de caixes sota el CEO: una caixa per cada persona que informa directament al CEO. Cada caixa ha de tenir el nom, el títol i el departament d'aquesta persona. Per exemple, la següent fila pot ser quatre caps de departament. Connecta a cada persona en aquesta fila amb una línia de la part superior de la seva caixa a la part inferior de la caixa del CEO.
Dibuixa una tercera fila de quadres amb els noms i títols de treball de les persones que informen a les persones de la segona fila. A l'exemple anterior, és possible que tingui quatre supervisors que informin a cada cap del departament. En aquest cas, tindríeu una fila de setze caixes. Connecteu cada casella amb una línia des de la part superior de la caixa fins al fons del quadre del cap.
Continueu dibuixant files de subordinats, connectant la part superior de qualsevol casella a la part inferior de la casella de la persona a la qual informen.
Consells
-
Si teniu diversos membres de nivell superior, dibuixeu un quadre per a cada membre. Les caixes han d'estar alineades en una fila horitzontal. Tingueu en compte la quantitat de persones que hi ha al final de la taula organitzativa abans de començar a dibuixar. Una organització té una forma típica de piràmide: si teniu en compte quantes persones hi haurà a la base de la vostra piràmide, tindreu una idea aproximada de la importància del paper.
