Les polítiques i els mètodes pels quals feu el negoci formen l'estructura de la vostra organització. Quan creeu una estructura dins de la vostra organització, afegiu un nivell d'eficàcia i eficiència al vostre funcionament que pot augmentar la productivitat. Conèixer les formes en què l'estructura organitzativa ajuda en l'eficàcia i l'eficiència pot ajudar a determinar els beneficis de la planificació corporativa.
Comunicació
Una estructura corporativa definida pot augmentar l'eficàcia de la comunicació dins de l'empresa. Una xarxa de comunicació ben definida pot garantir que tota persona que necessiti veure una informació tingui accés a la mateixa per prendre una decisió adequada. En el cas d'una emergència empresarial, la utilització de la part de comunicació de l'estructura d'una organització pot assegurar-se que les dades importants es transfereixin als responsables i que prenguin decisions clau per ajudar a mantenir l'empresa competitiva.
Comptabilitat
Un sistema de comptabilitat eficaç és essencial per a la rendibilitat d'un negoci. Quan el sistema de cobrament de comptes es racionalitza i està en funcionament, els clients s'acrediten que paguen les seves factures i que poden continuar comprant a la companyia. Les accions de col · leccions es poden aplicar de forma precisa als clients que retarden el pagament en les seves factures. L'ús d'un sistema de comptabilitat eficient també permet a l'empresa disposar de diverses maneres perquè els clients ordenin el producte, incloent-hi personalment a la sala d'exposicions, per telèfon i des d'Internet.
Servei d'atenció al client
El servei d'atenció al client és la branca de la vostra organització que es dedica a trobar l'equilibri entre retener clients i actuar en el millor interès de la companyia. Una estructura organitzativa ben definida pot permetre que els problemes importants del servei d'atenció al client s'incrementin immediatament mentre que els representants individuals dels serveis d'atenció al client tenen l'autonomia per tenir cura dels problemes de clients menors per compte propi. Una estructura corporativa eficient impedeix que els problemes d'atenció al client reboten d'una persona a una altra i que eventualment es perdin. Aquesta eficàcia ajudarà a augmentar la retenció del client i preservar el negoci de la repetició.
Creixement
La creació d'un creixement controlat dins de qualsevol empresa requereix una estructura corporativa eficaç. A mesura que l'empresa creix, l'estructura ha de ser revisada contínuament per donar cabuda als nous departaments de la companyia i crear un entorn controlat per a la formació i l'avanç dels empleats. El creixement de l'empresa pot sortir de control si no és mantingut per una estructura corporativa eficaç.
