La comptabilitat empresarial comprèn més que números d'informes. La comptabilitat empresarial inclou la col·laboració amb altres administradors i departaments i proporciona eines i informes a aquestes àrees. El comptador directiu ajuda a planificar i controlar cada departament.
Propòsit per a la planificació
Els comptes gerencials planifiquen futures activitats per a l'empresa per maximitzar els beneficis financers rebuts i minimitzar les conseqüències financeres. Els beneficis financers inclouen ingressos i guanys sobre vendes d'immobilitzat. Les conseqüències financeres inclouen despeses, despeses de capital i responsabilitat tributària. Les activitats de finançament requereixen pagaments d'interessos de l'empresa. Els comptes gerencials funcionen amb la gestió per reduir al mínim els requisits d'interès.
Activitats de planificació
Les activitats de planificació inclouen pressupostos, anàlisi de despeses de capital i planificació de la producció. Els comptes gerencials es reuneixen amb els administradors de departament de tota l'empresa per determinar les despeses realistes de l'any següent. Junts, el comptador directiu i l'administrador del departament avaluen quines despeses continuen existint, que s'han d'eliminar i que cal revisar. Les actualitzacions de l'equip requereixen una anàlisi de la despesa de capital per determinar si cada actualització té sentit econòmicament. Els comptes gerencials analitzen les despeses de capital utilitzant el mètode de recuperació, el mètode intern de la taxa de retorn i el mètode de valor actual net. Els resultats es comparteixen amb els administradors per a la presa de decisions finals. Els comptadors administratius col·laboren amb l'administrador de la planta per crear un pla de producció que satisfaci les necessitats dels clients i reduir al mínim els costos d'inventari addicional.
Control de propòsit
Els comptes de gestió controlen les activitats del departament per avaluar el rendiment de cada àrea. Això permet a la direcció determinar si les activitats reals s'adhereixen a les activitats previstes per a cada departament o cada despesa de capital.
Activitats de control
Els comptadors directius controlen les activitats de l'empresa mitjançant la comparació dels resultats reals amb els resultats previstos. Els comptadors de gestió preparen informes de pressupostos mensuals mitjançant la classificació de les despeses reals i les despeses pressupostades, calculant la diferència. Les grans diferències requereixen una major investigació del comptador de gestió per determinar per què es va produir la diferència. Les diferències per errors en el pressupost o canvis en factors econòmics requereixen una revisió del pressupost endavant. Es poden explicar diferències temporals, com ara una avaria temporal o una vaga laboral.
