El pressupost inicial, també conegut com a pressupost participatiu, és un procés que implica la gestió de tots els departaments d'una empresa. L'esforç de col·laboració fa ús dels coneixements especialitzats dels empleats departamentals per construir un pressupost econòmic detallat i significatiu de l'empresa. Això contrasta directament amb la pressupostació de dalt a baix, en la qual l'alta direcció crea un pressupost de més alt nivell i l'imposa des de dalt del nivell del departament.
S'ha definit un pressupost ascendent
Un pressupost ascendent es construeix típicament en el format d'un compte de resultats, i és una estimació dels objectius empresarials de l'exercici actual dels ingressos (si escau) i les despeses en funció de les mitjanes de rendiment de l'exercici anterior o de les quantitats actuals, com ara la renda actual. La part inferior ascendeix a un pressupost que ha estat desenvolupat a granular per cada departament d'una empresa.
Cada departament formula les seves pròpies projeccions d'ingressos i despeses de vendes. D'altra banda, algunes empreses poden desenvolupar un pressupost ascendent basat en cada projecte que l'empresa decideixi assumir durant l'any. Un cop completat, cada pressupost del departament detallat es consolida en un pressupost mestre per a tota l'empresa. Algunes empreses també poden reunir un pressupost descendent com a xec, comparar-lo amb el seu pressupost ascendent i fer ajustos perquè els pressupostos es reuneixin al centre.
Avantatges del mètode Down-Up
Els pressupostos inferiors normalment són molt precisos perquè cada departament utilitza el seu coneixement especialitzat per crear les línies individuals del pressupost. Aquest tipus de procés de pressupostos millora la moral de l'empresa i la motivació dels empleats, ja que tot l'equip es dedica a formular el pressupost i té més propietat per aconseguir objectius pressupostats.
Alguns departaments tenen pressupostos que depenen parcialment d'activitats en una altra part de l'empresa, i la comunicació sovint millora a mesura que els equips treballen conjuntament per establir els seus objectius interrelacionats. El procés de pressupostació també ajuda a la gestió a assolir una comprensió més profunda i un compromís amb els objectius empresarials.
Desavantatges
Els departaments poden ser culpables d'un pressupost excessiu, enterrar-se massa detalladament i tractar de pressupost per cada grapat i llapis. Com que cada administrador del departament formula el seu propi pressupost, hi ha una tendència a afegir una mica de coixí en cas que el grup tingui problemes per fer front als seus números de pressupost. Si cada departament incorpora el seu pressupost, l'efecte acumulatiu pot tenir un efecte significatiu i negatiu en el pressupost consolidat.
A més, un departament pot establir objectius pressupostaris que siguin massa fàcils d'aconseguir, i els gerents sense experiència podrien prendre decisions deficients a l'hora d'estimar i calcular els números de pressupost. El procés de pressupostació també pot trigar considerablement a causa de totes les persones i departaments implicats.
Aprofundint en l'experiència
A part de qualsevol desavantatge, un pressupost ascendent generalment té molta més informació de qualitat que un pressupost descendent perquè els empleats que treballen amb les dades cada dia són els mateixos que creen els números. Els empleats comparteixen el que saben millor, tot oferint a la direcció d'alta la llibertat de centrar-se en la planificació i l'estratègia empresarial de major nivell per a l'empresa.
