Quan una institució és prou gran per tenir una sèrie de parts o departaments separats, ha de decidir si s'ha de realitzar un pressupost centralitzat o descentralitzat. Per realitzar una pressupostació centralitzada, cal que totes les decisions de pressupostació des d'una única ubicació. Aquest mètode ofereix una sèrie d'avantatges per als que la practiquen.
Reducció de la competència interior
En determinades situacions, diverses branques d'una organització poden confiar en el mateix mercat objectiu des d'on treure fons. Quan això passa, les branques separades poden començar a veure's com a competidors més que com a contribuents especialitzats a una causa comuna. Per exemple, els departaments separats d'una universitat es poden veure com a competidors i tractar de reclutar els mateixos estudiants. Aquesta competència innecessària i la lluita interna poden conduir a una imatge deficient, així com a les ineficiències que resulten de les parts implicades que tenen pocs motius per cooperar. Tanmateix, si es centralitza un pressupost, una organització pot disminuir aquesta actitud de competència.
Reducció de redundàncies
Si tots els departaments d'una empresa, universitat o agència tenen una estructura pressupostària diferent, la quantitat total de temps i diners invertits en diners és més gran. Això és degut principalment a que l'organització ha de contractar més personal total i que els seus empleats realitzin més hores totals d'activitats relacionades amb el pressupost per assolir el que és teòricament el mateix efecte. Si tira de tots els esforços de pressupostos en un únic departament, però, l'organització pot racionalitzar el procés de pressupostació i minimitzar les despeses, un dels propòsits principals de pressupostació.
Minimitzant les apropiacions indegudes
Quan es descentralitza el pressupost, això ofereix més oportunitats als líders del departament per desfer els fons. No obstant això, tot juntant l'estructura pressupostària, les organitzacions poden establir una estructura d'autoritat general per donar compte de fons invertits de forma dubtosa i de fer que es produeixin aquestes apropiacions indegudes.
Comptabilitat de les fluctuacions
Els diferents departaments d'una organització poden experimentar habitualment fluctuacions d'ingressos. Si tenen pressupostos descentralitzats, poden tenir problemes per gestionar aquestes fluctuacions quan són negatives. Tanmateix, sempre que els fluxos d'ingressos combinats dels diferents departaments de l'organització mantinguin una mitjana sostenible, la pressupostació centralitzada pot ajudar els departaments individuals a donar-los el que necessiten per recuperar els contratemps temporals sense ser arrasats per ells.
