El pressupost implica l'assignació de recursos a un pla d'acció per a un període específic de temps. Algunes entitats governamentals utilitzen pressupostos basats en prioritats, o PBB, com a eina per alinear les despeses d'ingressos de manera més estreta amb els valors de la comunitat. PBB és diferent dels enfocaments pressupostaris tradicionals que utilitzen els costos de l'any anterior com a base per al desenvolupament de pressupostos successius. PBB és un sistema de pressupost més flexible que avalua els objectius finals de les comunitats i se centra en finançar objectius i activitats que donin suport a aquests resultats finals.
Assignacions de recursos
Els límits pressupostaris del govern es fixen generalment en ingressos d'impostos, taxes i altres càrrecs. Atès que les assignacions de pressupost anteriors no serveixen de base per a la pressupostació basada en prioritats, es poden perseguir enfocaments alternatius per oferir els resultats que els ciutadans busquen. Es destinen recursos per avançar els objectius PBB identificats. Es prioritzen les activitats i les tasques per determinar quina és la millor manera d'assolir els resultats del pressupost.
Expectatives
En els pressupostos basats en prioritats, els resultats clau i les expectatives dels ciutadans dins d'una jurisdicció són el principal factor utilitzat per establir prioritats de finançament en pressupostos. Això desafia la noció històrica dels drets establerts per a l'assignació d'ingressos basats en el finançament anterior. Els pressupostos són més flexibles i no necessàriament lligats a despeses passades. En lloc d'això, es preparen en funció de les prioritats actuals dels components dels contribuents. Alguns governs, com el comtat de Snohomish, Washington, desenvolupen "equips de resultats" per identificar clarament les prioritats de la comunitat abans d'establir aquests pressupostos orientats per resultats.
Estratègies
L'eina principal dels sistemes PBB és la compra d'estratègies que es dissenyen per perseguir determinades prioritats basades en la comunitat. Per exemple, si la comunitat busca millorar els esforços dels estudiants, les estratègies de compra de pressupostos basades en prioritats podrien incloure programes de finançament que milloren les connexions de secundària amb col·legis i iniciatives orientades cap a la feina.
Controls
Com a tècnica de pressupost orientada als resultats, les mètriques de rendiment poden esdevenir una part integral dels sistemes PBB. Els estàndards clau d'èxit dels programes finançats s'identifiquen i s'avaluen en fites marcades. Les tècniques de seguiment i seguiment de rendiment avaluen si les prioritats i els resultats esperats s'aconsegueixen a temps en el termini pressupostari. Això també serveix com a dades importants per desenvolupar futures prioritats de finançament.
