Els plans de negocis estan escrits per moltes raons: per reunir els inversors, per justificar la posada en marxa, per aclarir les operacions. També poden ser útils per justificar un nou moviment en operacions. Un pla de negocis pot mostrar als inversors i als gerents que certes inversions i moviments en inventari podrien augmentar els ingressos exponencialment. Els plans de negocis per a les empreses que operen i funcionen són lleugerament diferents als dels plans empresarials inicials, que requereixen declaracions actuals a més de declaracions pro forma. L'objectiu primordial del pla de negoci d'una empresa en funcionament és demostrar la forta possibilitat d'augmentar els ingressos a causa d'un canvi proposat.
Prepareu els estats financers actuals del negoci, per incloure una declaració de resultats i guanys, un balanç i una declaració de resultats.
Analitzeu l'equip actual de l'empresa i els equips potencials i extreieu conclusions fàcils. Il·lustrar aquestes conclusions amb declaracions concises, clares i organitzadors gràfics forts i simples.
Emfatitza el flux d'efectiu. Un error del pla de negocis comú és no posar l'èmfasi en el flux d'efectiu. Expliqueu que el flux d'efectiu actual permet i es beneficiarà de l'ampliació que suggereixi amb l'adquisició de nous equips.
Alineeu les prioritats d'expansió i els resultats de l'adquisició d'equips amb la missió de l'empresa en el vostre pla de negoci per als nous equips. Feu una conclusió molt clara al lector del pla d'empresa que estigui garantint resultats raonables amb la metodologia proposada-els resultats que desitgen.