Els departaments que paguen els comptes controlen els xecs de processament, els pagaments, la tramitació de documents de còpia de seguretat, el compliment de les sol·licituds de verificació, la gestió de proveïdors i el seguiment del flux d'efectiu a través del programari de comptabilitat. La formació en línia implica l'educació sobre aquestes tasques i la seva relació amb el departament de comptabilitat general. La formació en línia és una manera flexible d'aprendre els comptes a pagar i pot ser eficaç en la preparació per a la certificació com a especialista o gerent en comptes a pagar.
Identificació
La formació en línia dels comptes a pagar fa ús d'aplicacions basades en web que no necessiten ser descarregades i que es pot accedir des del navegador web. Sovint, la formació es divideix en mòduls o seminaris web que estalvien el vostre progrés si heu de tancar el navegador web o la vostra connexió a Internet està interrompuda. La formació a pagar per comptes en línia utilitza funcions interactives, com ara respostes d'usuari a preguntes, vídeos i qüestionaris al final de cada mòdul per assegurar-vos que coneixeu el material. Els seminaris web poden ser conduïts per un instructor en viu o poden ser pre-gravats, però també ofereixen informació d'una manera senzilla i, sovint, deixen espai per resum o preguntes al final de la sessió.
Degut al fet que el material per a la formació de comptes per pagar és senzill i cal memoritzar, gran part de la formació es basa en conèixer la informació i aplicar-se a situacions reals. Per exemple, una pregunta pot llegir si un càrrec és una responsabilitat o un crèdit, i haurà de triar la resposta correcta. Aquest tipus d'interfície interactiva fa que la capacitació en línia dels comptes a pagar sigui convenient i efectiva d'aprendre.
Temes
Molts dels temes que es poden cobrir en un programa d'entrenament comptable en línia inclouen auditoria, com utilitzar programari de comptabilitat, principis de descomptes i deduccions, errors comuns i com solucionar-los, maneig de factures, veus electròniques i xecs, 1099 formularis per a contractistes independents, gestió i identificació i salvaguarda contra el frau. Els temes de l'Associació de Comptes de Comptes Estadounidenses inclouen controls interns i pagaments internacionals, per exemple.
Tipus
Els comptes a pagar en línia de formació es poden dividir en dos tipus: com a gerent de caps de departament i com a especialista en comptes a pagar. Vostè com a administrador pot beneficiar-se dels principis de gestió de l'aprenentatge, ja que es refereix als comptes a pagar i garantir que tot el departament es pugui beneficiar d'un enfocament coherent i uniforme. Com a especialista pagador de comptes, podeu beneficiar-vos d'una comprensió més profunda dels temes i de fer-vos més experts en tasques, com gestionar factures, processar comprovacions i prevenir errors.
Cost
El cost dels comptes a pagar en línia de formació varia amb els proveïdors. Per exemple, a Universalclass.com, el curs bàsic costa 40 dòlars, però el curs amb certificat de finalització i crèdits de formació contínua costa 65 dòlars. Una organització nacional que acredita comptes a pagar comptables, però, sovint cobra més per un seminari web o formació en línia. Per exemple, l'Associació de Comptes de Comptes Estadounidenses carrega fins a $ 209 per un sol seminari web. Amb la pertinença a una organització, el cost disminueix fins als 155 dòlars per seminari web.
Certificació
La certificació per a la capacitació en línia és oferta per diverses organitzacions, però, no hi ha cap òrgan de govern per a la formació de comptes a pagar. Dos programes de certificació coneguts són oferts per The IOMA / TAPN i l'American Payable Association. La certificació requereix prendre i aprovar un examen.
