Les activitats de creació d'equips van des de l'infame "Fall of Trust" fins a dedicar tot un dia treballant amb companys per examinar com els estils de treball individuals impedeixen o contribueixen a la cohesió de l'equip. Si vostè és un consultor, se li pot donar un escenari bàsic i es demana que desenvolupi una proposta per a la formació de formació de l'equip que complirà els objectius que un client necessita desesperadament per mantenir relacions de treball positives i col·laboratives entre el personal. El mateix enfocament es pot utilitzar quan escriviu una proposta per al vostre equip de lideratge per considerar la capacitació interna de l'equip. Per una proposta ben construïda, primer avaluar la necessitat; identifica els teus recursos; estimar el cost i justificar les despeses; descriure els resultats; i presentar un marc de temps raonable.
Pas 1: avaluar la necessitat
Abans de poder proposar raonablement qualsevol tipus de formació i desenvolupament dels empleats, primer heu de descriure la necessitat d'això o realitzar una avaluació de les necessitats. Si la vostra organització ha completat una enquesta on els empleats van proporcionar comentaris sobre la creació d'equips, els resultats de l'enquesta poden contenir informació valuosa per a la construcció d'una declaració de necessitats. En el cas que no tingueu accés a dades que demostrin la necessitat d'entrenament en equip, podeu proporcionar referències anecdòtiques. Per exemple, descriure un projecte d'equip recent que podria haver estat un gran èxit si els membres de l'equip havien treballat de manera col·laborativa per assolir l'objectiu del projecte.
Pas 2: identifica recursos
Les organitzacions amb departaments de RRHH totalment personalitzats o multifuncionals ja poden disposar dels recursos interns per a la formació del personal. En aquest cas, discuteixi en la seva proposta qualsevol formació prèvia de formació d'equips i el membre del personal de RRHH que hagi lliurat la formació. Si utilitzeu una font externa, incloeu referències de clients anteriors d'aquest expert en formació de grup. Proporciona antecedents sobre els formadors, incloent l'especialització en determinades indústries i testimonis d'altres organitzacions que es van beneficiar de la seva experiència.
Pas 3: revela l'etiqueta de preus
Ja sigui que estigui utilitzant recursos interns per a la formació del seu equip de formació o contractant els serveis d'un entrenador de desenvolupament d'equips, hi ha un cost per oferir formació. El cost dels recursos interns, com ara l'entrenador del departament de recursos humans, probablement sigui molt menor que un consultor extern, però sempre és prudent proporcionar el cost d'un entrenador intern per desenvolupar-se i preparar-se per a la formació. Així calcula el valor de la inversió de la companyia. Justificar el cost d'utilitzar un consultor o instructor extern pot ser més eficaç si observem el cost per participant. Per exemple, si el consultor extern cobrarà a la seva empresa 2.000 dòlars per proporcionar una sessió d'entrenament de quatre hores per a 10 participants, el cost per persona és de 200 dòlars. Aquest mètode d'ús del cost per participant també és útil quan la vostra organització pressuposta una quantitat específica cada any per a la capacitació per empleat.
Pas quatre: justificar la despesa
Esperi fer una investigació si vol proporcionar motius fonamentals per què la seva empresa hauria d'invertir en formació en equip. L'estimació de la rendibilitat de la inversió, o el ROI, per a la formació que s'adreça a les habilitats de so i per a la construcció d'un entorn de treball col·laboratiu pot ser difícil en la majoria dels casos. Tanmateix, si està mesurant la productivitat abans i després en un entorn de treball com una botiga de fabricació, el càlcul de la ROI pot ser més senzill. Però encara no podeu proporcionar projeccions precises al ROI, i aquí és necessari investigar com la formació pot millorar factors com la implicació dels empleats, la motivació i la satisfacció laboral. Aquí és on també heu d'establir objectius mesurables per a la propera secció de la vostra proposta.
Pas cinc: llista els objectius i els resultats
Una part essencial de la vostra proposta és el que esperem assolir a través de la formació en equip. Per exemple, podeu escriure:
"L'objectiu de la formació del team team de 10 membres del magatzem és reconèixer els punts forts dels membres individuals de l'equip, així com buscar àrees de millora pel que el resultat és un grup de treball cooperatiu i cooperatiu".
Aquest és un objectiu fi, però inclou alguna cosa mesurable perquè pugueu determinar el ROI quan es completa la formació. Penseu en la possibilitat d'utilitzar objectius SMART: específics, mesurables, assolibles, rellevants i oportuns. Un exemple d'objectiu SMART és:
"En el termini de cinc dies després de completar la formació de formació de l'equip, el departament de magatzems treballarà amb el departament de RRHH per revisar totes les seves descripcions de llocs de treball. Els membres de l'equip compilaran una descripció de les seves habilitats, capacitats i interessos individuals, a més dels seus deures específics i les tasques diàriament i setmanalment, les descripcions de llocs de treball i les descripcions de tasques i habilitats dels membres de l'equip s'utilitzaran per determinar si les posicions de l'emmagatzematge coincideixen adequadament amb el titular."
Pas sis: especifiqueu el marc de temps
Deixar de banda el temps perquè un equip sencer se senti a través de la formació pot ser difícil, però si els objectius i els resultats són importants per mantenir el rendiment de l'equip, definitivament esmentar que a la proposta. Considereu la possibilitat de recomanar diverses sessions de mitja jornada o de dues hores de durada per garantir que l'equip encara tingui temps per fer el treball real. Reviseu el calendari de l'empresa per assegurar-vos que no esteu proposant entrenaments que interfereixin amb els pics estacionals de l'empresa. Si hi ha calendaris de vacances disponibles, consulteu-los també per determinar quan és factible que els empleats assisteixin i participin en la sessió de formació prevista.
