Menys de 10 pàgines de durada, un petit informe proporciona als lectors informació clara i concisa. Escrit en format de memòria, un petit informe està pensat principalment per a ús intern en una empresa. Podeu utilitzar un petit informe per descriure un pla o proposta empresarial, un pla estratègic, un pla de màrqueting o un pla financer. Tot i que el contingut i la terminologia varien d'informe a informe, l'estructura bàsica és la mateixa: taula de continguts, presentació, discussió, conclusions, recomanacions i apèndixs.
Conegueu-vos amb el vostre supervisor o client per determinar quins problemes s'han d'abordar a l'informe i demanar-li qualsevol document de fons o un altre material de suport. Organitzeu entrevistes o reunions amb les persones adequades de la vostra oficina. Utilitzeu Internet per obtenir informació addicional per al vostre informe.
Crea una taula de continguts abans d'escriure l'informe. Visualitzeu l'informe real i organitzeu la informació de manera seqüencial. La taula de continguts racionalitza el procés d'escriptura i proporciona una plantilla pas a pas per a l'informe.
Escriure la introducció. En general, un paràgraf de longitud, la introducció indica els objectius i els problemes clau de l'informe. Tot i que la introducció conté informació de fons, no resumeix la resta de l'informe.
Proporcioneu detalls sobre el mètode d'investigació utilitzat i com es va recollir la informació a la secció de discussió de l'informe. Organitzeu la vostra informació utilitzant els encapçalaments i subtítols apropiats. Aquesta secció és la part més llarga i més complexa de l'informe i conté les dades que donen les vostres conclusions i recomanacions.
Presente almenys dues solucions alternatives al problema o problema i discuteixi els mèrits i debilitats de cadascun. Sempre que sigui possible, utilitzeu fets i dades recollides durant la vostra investigació.
Resumir els resultats de la secció de conclusió. Recordeu al lector els objectius principals de l'informe i els principals mèrits i debilitats de les possibles solucions. Feu el camí per les recomanacions.
Indiqueu la vostra solució i indiqueu els motius que heu triat a la secció de recomanacions. Si proporcioneu recomanacions a curt i llarg termini, indiqueu clarament totes les implicacions.
Inclogui qualsevol gràfic, taula o material de recerca detallat a la secció dels annexos de l'informe.
