La creació del vostre propi rebut per una compra informal o diversa és una forma senzilla d'assegurar-vos que totes les vostres vendes i inventaris es registren. Fer un rebut li dóna als seus clients tranquil·litat sabent que tenen una còpia de la transacció per als seus registres. Tot i que un rebut informal no sembla tan oficial com una factura feta professionalment, encara proporciona un mitjà legal per fer el seguiment de vendes i compres.
Escriviu el vostre nom o el nom de la vostra empresa a la part superior del rebut i escriviu la data i l'hora de la transacció a l'extrem superior dret. Sota el vostre nom, incloeu la informació de contacte pertinent perquè els vostres clients es puguin adonar si és necessari. Afegiu el vostre lloc web perquè la gent sàpiga on visitar-lo en línia.
Marca tots els elements que s'han comprat individualment; l'ordre d'aquests no importa. A sota del nom d'un element hi ha una descripció breu, ja sigui el color, la mida o l'estil de l'element que es ven. Si proporcioneu un servei en lloc de mercaderies, descriu-lo amb un detall curt i classifiqueu el temps que heu gastat (per exemple "6 hores a $ 14 / per hora"). Escriviu el preu al costat dret al costat de cada element. Calculeu un subtotal i escriviu sota l'últim element de la llista, separat de la resta amb una línia.
Calculeu l'impost de vendes i introduïu aquesta quantitat per sota del subtotal. Afegiu l'impost de vendes i el subtotal junts per determinar el gran total. Dibuixeu una línia sota l'impost de vendes i marqueu la quantitat total. A sota del gran total, escriviu la quantitat oferta pel client, la forma de pagament i la quantitat de canvi que es va retornar. Això evita que hi hagi discrepàncies entre clients i minoristes sobre quant costa un article o altres detalls de la transacció.
Indiqueu clarament totes les polítiques que puguin afectar la compra (política de devolució, política d'articles defectuosos, etc.) per sota de la part de la factura. A la part inferior, incloeu el nom del client i una línia perquè iniciï la sessió. Creeu dues còpies de cada rebut que escriviu: un per als vostres registres i un per al client.Seguint un bon rastre de les vendes us ajudarà a gestionar el vostre negoci de forma molt més eficient i precisa.
