Un informe diari sol ser un document preparat pels empleats per enviar als seus supervisors. Un informe estàndard conté detalls sobre com van passar el dia del seu treball, incloent-hi els èxits o els reptes que van trobar. Si un projecte en concret està en curs, l'informe diari serveix per actualitzar el cap en l'estat del projecte. Sovint, l'informe també esbossa els plans per al dia de treball següent.
Per què hauria d'escriure un informe diari?
Un informe diari actualitza un líder o cap d'equip sobre un projecte en curs. Hauria de proporcionar una descripció general que descrigui les tasques i el progrés de cada membre. D'aquesta manera es guarda el temps d'una reunió diària, però permet que el projecte es mantingui en el camí i manté informat al gerent. Els informes sovint són més econòmics que una conversa diària. També és una manera eficaç d'esbrinar quines tasques s'han completat per tal que el gestor del projecte pugui distribuir noves tasques amb discerniment. Els informes diaris també es poden utilitzar quan es tracta d'avaluacions dels empleats. Un directiu pot revisar una sèrie d'informes per determinar la rapidesa i eficàcia del treball durant un projecte important.
Què hauria d'incloure en un informe diari?
Com que aquest tipus d'informe s'escriu cada dia, normalment és curt i conciso, i només es refereix a les activitats i els assoliments del període de treball específic.
Els informes diaris inclouen:
- Detalls sobre les tasques realitzades
- Qualsevol recurs que es va utilitzar
- Quant temps es va gastar en cada tasca
- El que es va aconseguir aquell dia
- Qualsevol problema que sorgeixi aquest dia
Exemple d'un informe diari
Aquest exemple d'informe diari detalla el treball d'un projecte d'equip que implica la creació d'un nou programa de capacitació per a primers auxilis i RCP.
Informe del 27 de març de 2018
Tasques finalitzades:
- Determinat espai disponible per al programa de formació.
- Va fer trucades a tres primers auxilis externs i als instructors de RCP. Esperant preus.
- Realitzar una llista de possibles dates de formació segons el calendari de l'empresa.
- Els empleats dividits en sis grups de 15 cadascun amb finalitats formatives.
Possibles problemes:
- La formació per a tothom pot ser massa costosa. Més informació una vegada que rebi preus.
- La idea alternativa és assignar un grup més petit per conèixer aquests procediments. Si això és necessari, suggereixo que cinc persones a cada pis de l'edifici reben la formació.
Tasques per al demà:
- Preus segurs
- Determineu quantes persones es pressuposen per rebre la formació
- Estableix les dates de formació
Aquest és un projecte molt curt, i la tasca probablement només durarà de tres a cinc dies per completar-se. Tanmateix, aquest informe conciso manté al director ràpidament en el progrés d'un nou programa important per a l'empresa.
