La planificació és la millor manera de preparar-se per a l'èxit. Això és especialment el cas de les finances empresarials i empresarials. El pressupost és el pla mestre del món financer. Preparar un informe de pressupost és més que regurgitar els números: els administradors volen saber com s'aplica el pressupost. Volen saber com els números reals s'apilen contra els números pressupostats i quins altres departaments o àrees funcionals estan fent. També volen saber què passarà amb el pressupost en el futur.
Obteniu el pressupost actual. Aquest és el pressupost creat l'any anterior.
Obteniu els números de despeses reals dels últims 12 mesos.
Realitzeu una anàlisi de variància. Compareu la despesa real amb la despesa pressupostada. Calculeu els percentatges restant la diferència entre la despesa real i pressupostada per la despesa pressupostada. Per exemple, si el pressupost autoritzat per $ 100 en les compres d'equips i l'organització realment va gastar $ 500, divideix $ 400 ($ 500 menys $ 100) per $ 100 per al percentatge de variància, que és del 400 per cent.
Comparar les variacions al llarg del temps i explicar per què es van produir. Comenceu amb el percentatge de variació més alt. Discuteix tendències i expliqueu si aquestes són variàncies úniques o habituals.
Prepara una recomanació per a aquells grups que estiguin superats o subestimats.
