La comptabilitat és responsable de capturar tot tipus de transaccions en una empresa. La depreciació és una despesa relacionada amb els actius fixos d'una empresa. És important perquè la despesa d'amortització representa l'ús d'actius cada període comptable. Molts tipus d'actius diferents poden comportar una depreciació. Les instal·lacions, els vehicles i els equips es troben entre els actius més comuns depreciats.
Definit
La depreciació representa l'ús específic dels actius d'una empresa en un període comptable. Quan les empreses realitzen grans compres, registraran els elements com a actius. Els actius representen un valor a llarg termini de les instal·lacions, vehicles i equips d'una empresa. La despesa d'aquests elements quan es comprés generaria ingressos nets distorsionats. Per tant, els principis comptables prefereixen que aquests elements es registrin com a actius amb una despesa corresponent registrada quan l'empresa utilitza cada element.
Ús
Hi ha molts mètodes de depreciació diferents disponibles per al seu ús en comptabilitat. Els elements bàsics d'aquests elements inclouen el cost històric, el valor de recuperació i la vida útil. Les empreses sovint restaran el valor de salvament - els diners guanyats en vendre l'actiu - del cost històric. Mitjançant el mètode de depreciació lineal, els comptadors divideixen aquesta xifra per la vida útil de l'actiu. Això representa la despesa anual per utilitzar l'actiu.
Importància
Les empreses utilitzen la depreciació per informar l'ús dels actius a les parts interessades. La depreciació també redueix el valor històric dels actius. Els grups d'interès poden revisar aquesta informació i saber quan cal esperar els actius de substitució adquirits per una empresa. Per exemple, una empresa amb equips de producció sovint substituirà aquests elements en algun moment durant les seves operacions. Quan la depreciació acumulada s'aproxima al cost històric de l'actiu, es pot produir una compra de reemplaçament aviat.
Beneficis
Els beneficis fiscals també són possibles amb depreciació. Encara que la depreciació representa una despesa no monetària en el compte de resultats, redueix els ingressos nets d'una empresa. Els ingressos nets més baixos incorreran en una menor obligació tributària. Per maximitzar aquest benefici, les empreses sovint utilitzaran un mètode d'amortització accelerat. El Servei d'Impostos Interns proporciona a les empreses un mètode d'amortització accelerat per a diferents classes d'actius. Això permet una major depreciació anticipada amb actius i menys passius fiscals inicials.
