El calibratge de les eines d'una organització és un pas important per verificar que el producte o els serveis prestats als clients realment compleixen amb les especificacions predeterminades. Les auditories de calibratge són una eina per a la gestió i auditors externs per garantir que es compleixin les directrius de calibratge establertes en el manual de qualitat d'una organització. Molts auditors i organitzacions utilitzen llistes de verificació per garantir que cada aspecte del programa de calibració es cobri durant una auditoria.
Informació d'auditoria
Les llistes de verificació d'auditories sovint contenen àrees per al nom, el títol i la data d'inspecció de l'auditor. La informació es pot regenerar i incloure en la impressió o l'auditor pot haver d'omplir la informació manualment. Moltes llistes de comprovació també contenen una secció al final que indica que la informació d'auditoria proporcionada és exacta al millor del coneixement de l'auditor, així com un lloc perquè l'auditor signi.
Articles d'auditoria
Cada llista de comprovació d'auditoria inclou la informació que cal auditar. La llista de criteris s'ha de crear utilitzant el manual de qualitat de l'organització, el sistema de gestió de qualitat i qualsevol procediment de calibratge com a directrius. Existeix un procediment oficial de calibratge? S'utilitzen totes les eines registrades en una base de dades central de garantia de qualitat? S'utilitzen totes les eines calibrades? Existeixen registres o certificats que estableixen la traçabilitat del calibratge? Existeix un procediment per a controls interns de calibratge d'eines? Com es produeix l'organització els esdeveniments de calibratge a intervals predeterminats? Aquest tipus de preguntes constitueixen els elements essencials d'una auditoria de calibratge i s'han d'adaptar segons els procediments de calibració i qualitat individuals d'una organització.
Compliment
Les llistes de verificació d'auditoria de calibració solen tenir tres quadres d'entrada de dades immediatament després de cada element o pregunta a la llista de comprovació: "Sí", "No" i "Resultats". L'auditor comprova els quadres "Sí" i "No" per confirmar el compliment o l'incompliment d'un element determinat. La casella "Resultats" sol ser més gran que les caselles de verificació simples que s'utilitzen per a "Sí" i "No" i l'auditor l'utilitza per enumerar qualsevol comentari o elaboració, com per què l'element particular no ha complert o el número de procés assignat a una peça del procediment de calibratge de l'equip.
