Una part dels clients d'una empresa que compren productes o serveis de la companyia a crèdit pot no ser capaç de pagar la companyia per diversos motius. Podeu calcular els comptes incobrables de la vostra empresa per determinar la quantitat de diners que espera que els vostres clients no pugueu pagar utilitzant el mètode de percentatge de cobraments. Mitjançant aquest mètode, que també s'anomena envelliment de comptes a cobrar, es calcula l'import del saldo per cobrar els comptes o el deute que els seus clients es deuen, que no es podran cobrar en funció de la quantitat de dies que han de venir determinats comptes.
Determineu el saldo total del vostre compte de comptes a cobrar dels registres comptables. A més, determineu a partir dels vostres registres cada porció del saldo total que és: encara no vençut, d'1 a 30 dies de venciment, de 31 a 60 dies vençuts, d'entre 61 a 90 dies i més de 90 dies vençuda. Per exemple, assumeixi que el seu saldo total per cobrar comptes és de $ 100,000, dels quals $ 75,000, $ 10,000, $ 7,000, $ 5,000 i $ 3,000 encara no han vençut, d'1 a 30 dies vençuts, 31 a 60 dies vençuts, 61 a 90 dies vençuts i més de 90 dies vençuts, respectivament.
Calculeu el percentatge de cada porció que espera que no es pugui cobrar. Calculeu el percentatge més petit de la porció que encara no s'ha obtingut i calcula percentatges més grans com el nombre de dies posteriors als augments previstos. Per exemple, assumeixi el percentatge no cobrable de cada porció que encara no s'ha vençut, d'1 a 30 dies de venciment, de 31 a 60 dies de venciment, de 61 a 90 dies de venciment i més de 90 dies de venciment 1 per cent, 2 per cent, 15 per cent, 30 per cent i 45 per cent, respectivament.
Multipliqui cada percentatge per la quantitat de dòlar de cada part per calcular la quantitat de cada part que calculeu no es pot cobrar. Per exemple, multipliqueu 0,01 per $ 75,000, 0,02 per $ 10,000, 0,15 per $ 7,000, 0,3 per $ 5,000 i 0,45 per $ 3,000. Això equival a $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 i $ 1,350, respectivament. Això representa la quantitat de cada part que espereu que no es podreu cobrar.
Calculeu la suma dels imports de cada part que espera que no es pugui cobrar per calcular la quantitat total de comptes no cobrables. Per exemple, calculeu la suma de $ 750, $ 200, $ 1,050, $ 1,500 i $ 1,350. Això equival a $ 4,850 en comptes incobrables.
