Encara que QuickBooks ofereix als propietaris d'empreses una suite de comptabilitat intuïtiva per a petits negocis, la facturació pot requerir algunes instruccions per assegurar-vos que creeu factures precises i oportunes. Com a propietari d'un negoci, heu de facturar els clients abans de pagar-los. El programari QuickBooks proporciona una solució de comptabilitat interna que s'encarrega de totes les seves necessitats comptables, inclosa la facturació. Una pantalla de forma de facturació intuïtiva dóna l'aparició d'una factura en paper, però inclou totes les característiques electròniques de gran abast dins de QuickBooks. Tanmateix, encara heu de configurar i crear la vostra factura correctament per obtenir les dades correctes al vostre client.
Obriu la vostra còpia del programari QuickBooks. Una vegada obert, haurà de configurar un programa per començar la facturació. Feu clic al botó "Llista" de la barra de menú superior i seleccioneu "Llista d'elements" al quadre del menú desplegable, que obre una finestra nova. La finestra nova és la pantalla de la llista d'elements. Feu clic a "Element" a la cantonada inferior esquerra de la finestra i seleccioneu "Nou" al quadre del menú desplegable. La pantalla es mostrarà amb una finestra nova per configurar el nou element.
Feu clic al botó "Tipus" a la part superior esquerra de la pantalla i seleccioneu "Servei" al quadre del menú desplegable. Col·loqueu el cursor al camp "Nom / Nombre de l'element" i escriviu "Lloguer". Omple la descripció del període de lloguer i l'adreça següent: situeu el cursor al camp "Tarifes" i escriviu el preu del lloguer mensual al quadre Seleccioneu el vostre compte directament a sota del quadre "Tarifes" fent clic al camp "Compte" i seleccioneu un compte d'ingressos al quadre del menú desplegable. Feu clic al botó "Acceptar" per acabar creant el vostre element de factura.
Tanqueu la finestra de llista d'elements. Feu clic al botó "Clients" i seleccioneu "Crea factures" al quadre del menú desplegable, que obre la finestra de la nova factura. Seleccioneu el client al camp "Client: treball". Trieu la data correcta i el número de la factura. Seleccioneu "Rent" del camp "Codi de l'element", que omple la resta dels camps de la línia de la factura.
Trieu el mètode necessari per proporcionar la factura al vostre llogater. Podeu seleccionar "Imprimir" o "Envia" des de la barra de menú superior de la finestra de la factura. La funció d'impressió imprimirà la factura de la vostra impressora local. La funció d'enviament envia per correu electrònic la factura per a lliurament electrònic.
Feu clic al botó "Desa i Tanca" per desar la factura un cop seleccionat el lliurament del mètode al client. Per revisar la factura, feu clic a "Client" a la barra de menú superior i seleccioneu "Centre de clients". Seleccioneu el vostre client a la llista del costat esquerre de la pantalla del centre de clients. Un sol clic al client mostrarà la factura al costat dret de la pantalla. Si feu doble clic a la factura que heu creat, la hi obre per revisar-la o modificar-la si cal.
Consells
-
Qualsevol acció excepte esborrar es pot canviar o desfer en QuickBooks
Configureu la informació de la vostra empresa abans de facturar els clients perquè la vostra informació aparegui a la factura.
