Crear una factura de crèdit a QuickBooks aconsegueix algunes coses. En primer lloc, activa el programari augmentar el compte de devolucions de vendes per l'import del crèdit, que assegura que els ingressos no s'exageren en el compte de resultats. També crea una comptes de crèdit per cobrar que podeu fer servir complir l'obligació financera del client a la vostra empresa. Heu de crear el crèdit i aplicar el crèdit al client dues transaccions separades.
Creació de la factura de crèdit
Per crear la factura de crèdit inicial, completeu els passos següents:
- Des de la pantalla d'inici de QuickBooks, seleccioneu Clients des del menú i seleccioneu Crea una memòria de crèdit. QuickBooks llançarà un assistent de memòria de crèdit.
- Seleccioneu el client al qual voleu aplicar el crèdit si escriviu a la finestra nom del client tal com apareix a la factura. Per al tipus de compte, trieu "comptes a cobrar".
- Al quadre de l'element i el quadre de quantitat, escriviu l'ítem el crèdit s'aplica i indiqui el quantitat d'articles. Si heu codificat un preu per a l'element, el preu per article i import total del crèdit s'omple automàticament als quadres adjacents. Si no ho fan, escriviu el preu de l'article i l'import total del crèdit en forma manual.
- Si ho voleu, podeu escriure un memoràndum Això explica el motiu del crèdit. Per exemple, podeu escriure, "els articles eren defectuosos" o "el servei no s'ha representat a temps".
- Desa la factura del crèdit.
Apliqueu la factura de crèdit
Després de crear la factura del crèdit, heu d'aplicar-la al compte del client.
- Vés al Client pantalla i seleccioneu Rebre pagaments. Aquesta és la mateixa pantalla que s'utilitza per processar efectes entrants, xecs i pagaments amb targeta de crèdit per a béns i serveis.
- Sota Rebut de, Escull el client que necessita el crèdit. Si heu seleccionat el client adequat, veureu un crèdit disponible apareixen a la columna Quant a Usar.
- Seleccioneu el client específic factura voleu aplicar el crèdit i seleccionar el crèdit disponible a la pantalla.
- Selecciona Fet, llavors Desa i tanca.
