Com configurar una oficina. Quan s'inicia un nou negoci o es canviïn oficines, configurar l'oficina és un pas crític. La seva oficina és on vostè manté tots els seus papers importants i on interactua amb els clients. La configuració d'una oficina organitzada us permet dedicar més temps a centrar-vos en el vostre negoci i menys temps preocupar-vos per qüestions d'oficina.
Cerqueu les propietats d'oficines disponibles a la ubicació desitjada. Poseu-vos en contacte amb agents immobiliaris locals i amb empreses de gestió de propietats que posseeixen edificis d'oficines a la zona per esbrinar què hi ha disponible per llogar, llogar o posseir. Si estàs iniciant un negoci, llogar o arrendar un espai d'oficines és un enfocament més pràctic.
Mostra les propietats disponibles. Comproveu que les propietats tinguin espai suficient per a la vostra empresa.Si es va a reunir amb els clients a l'oficina, l'edifici ha de ser atractiu i tenir aparcament al costat de l'edifici. Comproveu els espais per a moltes preses de corrent i preses de telèfon. Inspeccioneu els banys per veure si poden adaptar-se a les vostres necessitats.
Tria una ubicació. La vostra ubicació ha d'estar acompanyada dels estàndards de construcció de la ciutat. Poseu-vos en contacte amb el departament d'Inspecció d'edificis de la vostra ciutat per obtenir informació sobre els codis de construcció d'un edifici comercial. El lloguer i l'assegurança a la ubicació que trieu ha de caure en el vostre pressupost. Recordeu que podeu canviar la vostra empresa més endavant si les finances ho permeten. Moltes empreses van començar en oficines petites i es van traslladar a espais més grans i més bonics més endavant.
Decideix exactament quanta gent ha de treballar a l'oficina i quant espai necessita per fer els seus treballs bé. Si teniu una persona que fa la comptabilitat, necessita una oficina més àmplia amb un munt d'armaris de farciment per donar cabuda a la paperassa. Els recepcionistes i els secretaris requereixen menys espai. Si teniu diversos venedors que treballen fora de l'oficina, poden compartir espais d'oficines amb escriptoris col·locats a l'esquena o a les cantonades de l'habitació.
Configureu totes les utilitats i accés a Internet per a la vostra oficina. Si teniu diversos ordinadors, organitzeu un servidor de xarxa per poder compartir informació amb altres persones a l'oficina.
Compreu equips d'oficina i mobles. Si teniu un pressupost ajustat, hi ha botigues de mobles d'oficines a moltes ciutats grans. Les botigues, com ara Office Depot i Wal-Mart, tenen una àmplia selecció d'escriptoris més barats i gabinets de presentació. Compreu telèfons de línia múltiple per a cada escriptori, si és necessari. Les butaques d'oficina es poden comprar utilitzades o noves. Compreu ordinadors per a tots els empleats que els necessitin. Si teniu venedors que ingressen i surten de l'oficina, compren una computadora perquè comparteixin. També necessiteu una impressora de xarxa i els gabinets de presentació per a tots els empleats que utilitzin.
Compra subministraments d'oficina. Empreses com Office Depot i Office Max ofereixen comptes de crèdit a petites empreses. Els comptes ofereixen descomptes i la possibilitat de comprar en línia amb l'enviament del dia següent. Compra molts fulls de plomes, quaderns de notes, paper d'impressió, clips de paper, grapadores, grapes i altres articles d'oficina que necessiteu.
Consells
-
Xerox ofereix impressores gratuïtes per a empreses que imprimeixen una quantitat set de pàgines cada mes, si l'empresa es compromet a comprar tinta de la impressora d'ells durant un any.
