Si sabeu que necessiteu un PMO, aquí hi ha alguns passos per començar a configurar la vostra Oficina de gestió de projectes, també coneguda com PMO.
Articles que necessiteu
-
Paciència
-
Procés
-
Gestió superior comprar
-
Pressupost
-
Jugadors de l'equip
Teniu un objectiu PMO que s'assigni a l'estratègia de les organitzacions: classifiqueu els vostres objectius i objectius PMO a l'estratègia de l'empresa. Si la vostra empresa necessita assegurar-se que el lliurament del projecte sigui correcte i estalviareu costos, configureu el vostre PMO per ajudar a lliurar els projectes a temps i sota pressupost.
Rep el suport de la direcció sènior en mitjans escrits i financers: el vostre PMO no es dirigeix cap lloc a menys que tingueu un suport i mitjans financers per part de l'alta direcció. Reuneixi el suport de la direcció sènior i tingui un pressupost aprovat per a la seva configuració i manteniment PMO.
Configurar una estructura d'informes que inclogui diverses línies de negoci: no sigui la "cabra scape" al PMO; assegureu-vos que altres línies de negoci sentin el dolor i els beneficis del PMO incloent-los en la configuració de l'estructura.
El PMO ha de fer-se càrrec del Procés o l'administració del procés: aquest és un rol estratègic dins d'una organització per garantir que tot el projecte funcioni sense problemes i efectivament en benefici de tota l'empresa, el PMO no és una oficina d'administració per emplenar documentació.
Estàndards de configuració i un procés d'alt nivell: si teniu estàndards en un procés d'alt nivell, tindreu més èxit.
Comunicar i llançar: aquí és el dia que has estat esperant. Feu una gran presentació sobre el vostre PMO per comunicar-vos les vostres necessitats, objectius i beneficis. Bona sort!
Consells
-
Utilitzeu el mètode KISS: Keep it simple stupid. Que els individus vegin els beneficis, que arribaran a comprendre la importància
Avís
Aquest no és un procés senzill. Els individus no els agradarà el canvi inicial. Espereu la resistència
