Un informe anual és una presentació de les dades financeres d'un negoci. Sovint es presenta en gràfics i gràfics, així com en els paràgrafs escrits. També s'introdueix mitjançant una carta del titular o conseller delegat de la companyia que afecta les qüestions financeres o les dificultats que la companyia podria haver tingut durant tot l'exercici, que es discuteixen a l'informe. Per escriure un resum de l'informe, heu de comprendre les dades per tal que pugueu capturar tots els punts principals que es presenten. El resum ressalta aquests punts clau perquè el lector no hagi de llegir tot l'informe.
Recordeu-vos de la definició d'un resum. Un resum presenta els principals elements tractats en l'informe anual. L'objectiu és enumerar els punts claus que es discuteixen perquè el lector no hagi d'excavar a través de l'informe per obtenir informació.
Llegiu tot l'informe anual perquè tingui una idea completa del que comporta. No comenci a escriure el resum a mesura que llegeixi, ja que podria ressaltar els punts equivocats o deixar fora els detalls crucials. Feu una nota cada vegada que s'introdueix una nova idea o tema. Llegiu-lo dues vegades si cal, i subratllar cada punt si és necessari.
Redacta dues o tres frases que expliquen l'objectiu de l'informe anual. Per exemple, escriviu que l'informe il·lustra el panorama financer i l'estat de l'empresa i proporciona als inversors i als accionistes dades sobre els ingressos i despeses de la companyia.
Destaca els punts importants de la carta del CEO que es va escriure com una introducció a l'informe anual. Interpretar la informació a la carta i escriure-la amb les seves pròpies paraules. Per exemple, mentre el CEO pot centrar-se en els èxits positius i amb prou feines tocar els negatius, es podria dir que el CEO no vol cridar l'atenció sobre aquest. Expliqueu que el CEO evita els negatius, destacant i centrat en assoliments positius.
Ressalteu els resultats de les cartes o dades importants de l'informe. Per exemple, en lloc de centrar-se en cada actiu esmentat a l'informe, afegiu tots els actius per obtenir una suma. Incloeu els actius a llarg termini i de curt termini propietat de l'empresa. Feu el mateix per als passius. El punt clau és si els actius globals són més grans que els passius globals per obtenir un patrimoni net positiu. Utilitzeu els gràfics o els actius individuals com a exemples.
Parleu sobre l'estat financer global de l'empresa tal com es presenta a l'informe anual. Aquest estat es calcula dividint els actius pels passius. Un bon estat és quan els actius són dues vegades més grans que els passius. Utilitzeu els gràfics individuals de l'informe com a exemples.
Escriu una conclusió al resum. La conclusió ressalta l'objectiu de l'informe anual. No afegiu els vostres propis pensaments, però només utilitzeu les dades que es presenten a l'informe. Si el negoci no és estable econòmicament, utilitzeu els extractes de resultats de l'informe per mostrar com la despesa no és adequada per al pressupost de l'empresa. Utilitzeu les dades de l'informe com a prova per donar suport a la vostra conclusió interpretativa.
