Necessites crear un informe anual per a la teva organització? No estic segur de com procedir? Afortunadament, podeu trencar el procés per crear un informe anual en passos petits i fàcils de seguir. El millor de tot, gestionar l'informe anual us posarà en contacte amb els responsables clau de la vostra organització. Podeu servir en un rol important i d'alt perfil que augmenti la vostra carrera i provi el vostre valor a l'organització. Seguiu aquestes pautes per obtenir ajuda per crear un informe anual.
Comenceu amb els números. Gairebé tots els informes anuals es centren en les dades financeres, fins i tot en organitzacions sense ànim de lucre. Conegueu amb els assessors financers i / o comptadors de la vostra organització per revisar el rendiment financer de l'últim any i determinar quina informació voleu incloure en l'informe d'aquest any. L'estat financer de la vostra organització ajudarà a orientar la vostra elecció del tema i l'aspecte de l'informe anual.
Tingueu en compte que el contingut exacte de l'informe financer variarà segons la mida de l'organització, el model de negoci i l'estat sense ànim de lucre o sense ànim de lucre. Consulteu amb els assessors financers i legals per confirmar quins dels següents elements s'inclouen: Declaració de resultats: la declaració bàsica de l'estabilitat financera de l'organització. Detalla les fonts de diners, despeses i ingressos o pèrdues netes de l'exercici. Balanç de situació --- proporciona una visió general de l'estat financer de l'organització. Enumera els actius i passius (imports adeudats) de l'organització. A les organitzacions amb ànim de lucre, el balanç inclourà una declaració d'equitat dels accionistes. Això bàsicament posa un nombre al valor dels accionistes restant els passius dels actius. Declaració de fluxos d'efectiu: informes sobre com es mou l'efectiu a través de l'organització i quant d'efectiu es troba disponible. Riscos: un resum de riscos empresarials que l'organització s'enfronta o pot haver d'afrontar en el futur. Notes: inclouen explicacions de les pràctiques comptables de l'organització, explica qualsevol excepció a la pràctica de comptabilitat general i descriu com es va obtenir la informació financera. Les empreses que cotitzen en borsa pública han d'incloure un informe del lideratge principal que confirmi que els controls comptables interns compleixen els requisits de la Llei Sarbanes-Oxley.
Fer un pressupost. Utilitzeu els costos de l'informe de l'any anterior, si està disponible, com a punt de partida. A continuació, tingueu en compte les vostres necessitats actuals. Pregunta, ¿necessitaràs fotografia professional? Escriure assistència? Voleu imprimir i enviar per correu electrònic l'informe i / o publicar-lo en un lloc web? Quina ajuda tècnica necessitarà? Quant costarà la impressió i el franqueig?
Trieu un to i un tema per al contingut i el disseny de l'informe anual. L'organització ho va fer bé? A continuació, planifiqueu un to optimista i un disseny brillant i acolorit. Si l'organització s'enfronta a desafiaments o ha resistit una tempesta, un to de baixa clau i un disseny en blanc i negre tenen més sentit.
Planifiqueu el vostre contingut. Repàs de les activitats de l'any. Llegir per butlletins recents, comunicats de premsa i cobertura de notícies. Quins van ser els èxits i fites clau? Qui van ser els artistes d'alt rendiment i els fabricants de diferències? Utilitzeu les vostres respostes per redactar un pla de contingut per a l'informe anual.
Comenceu a la part superior. Comença l'informe anual amb una carta o columna d'un líder organitzatiu (president del consell, president o director executiu). El missatge de l'executiu ha de proporcionar una visió general de les activitats i els assoliments de l'any. També ha de resumir el rendiment financer en termes que un lector general pot entendre.
Donar crèdit. Inclou el reconeixement per al lideratge i personal clau en organitzacions sense ànim de lucre, o donants i voluntaris.
Revisa el teu pla amb lideratge. Assegureu-vos d'adquirir un pressupost, un to i una aparença. En particular, assegureu-vos que la presentació d'informació financera es reuneixi amb l'aprovació executiva. Recordeu que el lideratge probablement voldreu tancar el contingut i el disseny final abans de publicar-los i distribuir-los.
Produïu l'informe. Si la vostra organització no té escriptors, fotògrafs i dissenyadors, és possible que hàgiu de fer el treball vostè mateix o trobar-ne voluntaris. Les empreses de comunicació de màrqueting i professionals independents també són fonts d'ajuda. Si teniu previst imprimir i enviar per correu l'informe, obtingueu pressupostos de diverses impressores i cases de correu. Aquests també poden ajudar amb el disseny de l'informe anual.
