Els informes pressupostaris són documents importants per a l'èxit financer d'una organització, segons els experts financers del lloc web Principis de comptabilitat. Per planificar el futur o reaccionar als problemes pendents, el propietari d'un negoci necessita un accés constant a la informació d'informes financers. Per obtenir el valor màxim d'un informe de pressupost mensual, trimestral o anual, el propietari del negoci ha d'entendre la importància individual de cada document.
Informes mensuals
Els informes de pressupostos mensuals inclouen informació, com ara despeses de nòmina, serveis públics i altres costos generals d'instal·lacions, ingressos mensuals i qualsevol canvi en les despeses de mes a mes. Un pressupost mensual és important perquè ajuda a un empresari o executiu a veure tendències de despesa que puguin ser perjudicials per a l'empresa i fer front a aquestes tendències abans de sortir de la mà. Els informes també poden permetre a la gestió analitzar el cost del manteniment d'instal·lacions i tractar de trobar maneres de reduir els costos de mes a mes.
Informes trimestrals
Els informes trimestrals sovint són com les empreses comparen el seu progrés d'un any a altre. L'informe pressupostari del primer trimestre de l'any en curs es compara amb l'informe del primer trimestre de l'any anterior per mesurar el progrés. Els administradors poden identificar àrees on l'empresa ha experimentat problemes financers d'un any per al següent, i després abordar aquests problemes abans de l'elaboració de l'informe del pressupost del segon trimestre. També es pot utilitzar un informe trimestral de pressupost per tal de marcar el progrés de projectes especials com ara inversions de capital o un contracte de venda en curs per veure com estan afectant el negoci.
Informes anuals
Els informes anuals de pressupost ajuden a mostrar com els contractes anuals de compra de serveis de materials, com ara l'enviament o la fabricació, afecten la línia de fons de l'empresa. Quan utilitzeu un informe de pressupost anual per comparar el rendiment de l'empresa de tant en tant, podeu obtenir una idea general de com han canviat els ingressos al llarg de l'any i podeu utilitzar aquests números per ajudar-vos a pressupost per al proper any.
Combinats
La salut financera d'una empresa es mesura a través dels informes mensuals, trimestrals i anuals. L'informe anual pot donar una visió detallada del rendiment de l'empresa de l'any anterior, i els informes trimestrals de pressupost poden ajudar a completar els detalls sobre com fluctuava el rendiment. Els informes mensuals poden afegir una mica de claredat als informes trimestrals. Quan s'utilitza en concert, els informes de pressupostos poden ser una manera inestimable per al propietari d'un negoci per supervisar la salut financera del seu negoci.
