Si esteu iniciant un nou treball que requereixi funcions clericals professionals, enviant una carta personal o de negocis o enviant un anunciant per un recaudador de fons o un altre esdeveniment, haurà d'aprendre a emplenar un sobre adequadament. El correu electrònic que no es presenta correctament pot enviar un missatge al seu destinatari que no li importava prou sobre ell o ella per passar el temps per enganxar i inserir els elements adequadament en un sobre.
Adreça els vostres sobres abans de fer-los servir, especialment si contenen cartes a clients o clients potencials. Els sobres es poden fer servir mitjançant una impressora per transposar una adreça directament sobre un sobre imprimint etiquetes de correu que es poden aconseguir al sobre o escrivint una adreça a mà. Els sobres manuscrits només s'han d'utilitzar en enviar una correspondència personal a un amic o membre de la família.
Recolliu els materials que s'han de col·locar al vostre sobre. Si teniu molts sobres amb informació semblant, busqueu una gran superfície per treballar-hi, com ara una taula, un escriptori o un taulell. Separeu els diferents components de cada enviament en pilots separats dins d'una distància accessible des d'on treballarà.
Examineu el full de paper més gran que s'inclourà al correu. Si el full més gran és una carta típica de 8,5 a 11 polzades, haurà de ser plegat a tercers, amb tots els fulls més petits o components de correu doblats a l'interior. Si la mida del paper més gran és significativament més petita que la xapa de mida normal de la lletra, podeu penjar el paper per la meitat o deixar-lo desplegat si encaixa dins del vostre sobre.
Feu lliscar el (s) paper (s) plegat (s) en un sobre amb el punt obert que mira cap a la part inferior del davant. El destinatari hauria de poder obrir el flap del sobre, treure la vostra carta i llegir el contingut del correu sense haver de girar el paper al voltant o cap a baix. Sella el sobre amb una esponja humida si no esteu utilitzant un sobre d'auto-segellat (o enganxat).
