El correu electrònic ha reduït significativament la quantitat de correu electrònic enviat diàriament a través de l'oficina de correus. Encara que hi ha molts avantatges d'utilitzar el correu electrònic per a la majoria de les correspondències comercials, encara hi ha moltes ocasions en què és preferible el "correu caracol" tradicional, com quan es requereixen les signatures originals. Aquestes lletres comercials solen ser més formalment construïdes que els missatges de correu electrònic. Cal seguir les convencions tant en el format de la lletra com en la forma en què la lletra es doblega per incorporar-se a un sobre de mida comercial.
Col·loqueu la carta plana sobre la taula, cap a l'extrem dret. Col·loqueu la regla al llarg d'un dels costats de la lletra. Alineeu la final de la regla amb la part superior de la pàgina. Doblegueu lleugerament la vora inferior de la lletra fins que es trobi amb un lloc a la regla que és un terç de la longitud de la lletra des de la vora superior. Per exemple, si la longitud de la pàgina és de 11 polzades, 1/3 de la part superior de la pàgina serà de 11 polzades dividit per 3 = uns 3,5 polzades. Encara no premeu aquest plec amb fermesa.
Doblegueu la vora superior de la lletra fins que es trobi amb la vora plegada feta al pas 1. Alineeu totes les vores de la lletra, assegurant-vos que estiguin perfectament rectes. Arregla fermament el paper al llarg de les vores plegades.
Mantingui oberta la solapa del sobre comercial amb una sola mà. Mantingueu la lletra a l'altra mà, de manera que la part superior de la lletra estarà a la part superior de la lletra. Feu lliscar la lletra al sobre. Inseriu una cantonada inferior del final llarg de la lletra a la boca del sobre, a continuació, a l'altre costat, si el sobre és el tipus que té l'obertura en el costat més llarg. Introduïu un extrem curt de la lletra a la boca del sobre si l'obertura es troba a l'extrem curt del sobre. Segellar el sobre.
Consells
-
Quan utilitzeu sobres que s'obren a l'extrem curt, és més fàcil d'inserir la lletra si manté el sobre lleugerament obert col·locant el polze i el dit índex a cada costat del sobre i porteu lleugerament el dit polze i el dit cap a l'altre. Això ampliarà l'obertura del sobre.
Avís
Traieu el paper amb cura o es pot tallar paper des de les vores.
