Al preparar-se per una gran presentació, les targetes d'índex o les targetes d'anotació de 3 a 5 polz us ajuden a mantenir-vos en marxa. Les targetes us permeten colpejar els punts clau del vostre discurs sense llegir-los des d'un script. Per a una major facilitat en el dia de la presentació, podeu imprimir les vostres notes directament en aquestes targetes petites. Canviar la mida del paper de la impressora a 3 polzades per 5 polzades no és difícil.
Obriu Microsoft Word a l'ordinador. Feu això des del menú "Inici" si feu servir una PC o des de la carpeta "Aplicacions" si feu servir una Mac.
Si utilitzeu un altre programa de processament de textos, obriu el programa des del menú "Inici" o la carpeta "Aplicació".
Seleccioneu "Eines" i, a continuació, "Cartes i enviaments" i "Sobres i lletres" per a Microsoft Word. Altres usuaris del programa haurien de navegar a la configuració dels sobres i etiquetes del seu programa.
Trieu "Avery 8388" o "Avery 8389" de la mida de l'etiqueta per configurar la mida de la pàgina per una fitxa índex. O trieu "Avery 5388" per a tres targetes d'aquesta mida. Aquestes etiquetes són de 3 polzades a 5 polzades, de manera que seleccionar aquesta mida configurarà la impressora per imprimir al paper o la targeta d'índex. No cal que utilitzeu etiquetes Avery, però heu de seleccionar aquestes mides d'etiquetes perquè imprimeixen a la impressora en una mida de 3 a 5 polzades.
Feu clic a "D'acord" per desar les preferències. A Microsoft Word, feu clic a "Nou document" per obrir un document de 3 per 5 polzades i començar a introduir la vostra informació.
Activa la impressora. Alimentar una targeta a la ranura d'alimentació manual de la impressora i, a continuació, ajustar les pues de la impressora perquè suportin la targeta d'índex.
Acaba de escriure la informació en el document, després prem "CTRL" i "P" simultàniament per imprimir a la fitxa índex.
Consells
-
Des de qualsevol programa de processament de text, obriu les preferències del document i canvieu la mida del document a 3 polzades per 5 polzades. Això passa per alt el mètode de l'etiqueta i també us permet imprimir en una targeta d'índex.
