Les agències de publicitat poden ajudar els equips interns o convertir-se en l'única font de treball publicitari d'una empresa. Quan busqueu una nova agència per treballar, podeu anunciar públicament una sol·licitud de proposta o RFP. Això vol dir que proporcioneu detalls del projecte a diverses agències, i envieu propostes sobre com completarien el projecte, quant de temps trigaria i quant costaria. En funció dels seus objectius i pressupost, seleccioneu una agència per treballar després de llegir totes les propostes i parlar amb els equips.
Escriure
El RFP hauria d'incloure les qualificacions específiques que cerqueu i si el preu o l'experiència són el factor més important en la selecció. Les qualificacions han d'incloure el conjunt d'habilitats desitjades, la capacitat tècnica i si es necessita una combinació de subministraments o serveis. Per exemple, les agències de publicitat han de presentar resultats de la campanya anteriors, exemples creatius i experiència de l'equip.
Data límit
Les agències han de rebre un termini per presentar les seves propostes. Segons l'Institut Oak Ridge per a la Ciència i l'Educació, la data límit hauria de ser com a mínim de quatre a sis setmanes a partir de la publicació de la RFP. D'aquesta manera, totes les agències elegibles i interessades poden enviar propostes. També garanteix que l'empresa emissora tingui la base més gran per seleccionar.
Revisió
Les propostes passen a un comitè per a la seva revisió. El comitè ha d'estar format per membres de l'equip de màrqueting o de publicitat anteriors o actuals que entenguin el treball que s'ha de fer. Depenent de quantes propostes es rebin, el comitè de revisió ha de durar tres dies a dues setmanes per discutir i puntuar les propostes.
Presentació
A continuació, és important convidar a les agències de més puntuació a presentar la seva proposta i treballs anteriors en persona. Segons Web Design Broker, no convideu més de quatre organismes. Podeu demanar que els organismes aportin estudis de casos i exemples de treballs creatius. Segons el lloc d'informació nacional de la Indústria Americana de Jocs de Joc, es tracta d'una sol · licitud raonable, però s'ha de donar un temps suficient per reunir els materials. En alguns casos, serà necessari que l'agència d'anuncis creï anuncis comercials o publicitat de la mostra per a la presentació.
Selecció
Finalment, després de veure totes les presentacions, és hora de seleccionar una agència guanyadora. Depenent de la quantitat de detalls que es van donar a la proposta original, és possible que calgui fer algunes negociacions addicionals sobre el preu o l'abast del treball abans de signar el contracte. Un cop acordats els detalls, l'agència començarà a treballar amb l'equip intern del projecte.
