Els salaris, comissions i bonificacions constitueixen els tipus més comuns de compensació oferts als venedors i executius de comptes. Com que les comissions representen percentatges d'alguna forma d'assoliment de vendes: vendes brutes, ingressos de nous productes o prospecció de nous territoris, per exemple, es basen en càlculs potencialment complexos per obtenir quantitats individuals.Auditoria de la precisió i honestedat amb què una empresa paga les seves comissions requereix una comprensió dels mitjans i mètodes que subjacent a aquestes recompenses.
Base de càlcul
Per comprendre i verificar les comissions pagades a una plantilla de vendes, ha de començar amb una comprensió completa de la base sobre la qual l'empresari paga els seus empleats. Algunes empreses apliquen un percentatge pla en totes les vendes completes per determinar quantitats de comissions. Altres firmes implementen taxes de nivells progressius o regressius que augmenten o baixen juntament amb els augments dels totals de vendes. Encara altres plans de compensació apliquen taxes de comissions diferents a línies de productes específiques. A menys que sàpiga com funciona la fórmula, no es pot distingir la correcta aplicació incorrecta.
Càlcul adequat i exactitud
La validació dels pagaments de comissions requereix una investigació de les fórmules i mètodes que els calcularan. Les empreses poden confiar en tot, des de fulls de càlcul fins a programari especialitzat per gestionar les matemàtiques necessàries. Podeu consultar fórmules senzilles de comissions amb més facilitat que les complexes, però les comissions de vendes han de tenir sentit quan comença a examinar-les en relació amb els ingressos i el rendiment dels venedors. Els errors de càlcul poden no apuntar a fraus deliberats, però poden indicar problemes més profunds que requereixen un escrutini addicional.
Empreses centrades en efectiu
Les comissions de vendes pagades als empleats d'empreses centrades en efectiu poden requerir més feines de verificació que les remeses a les empreses que es basen en transaccions que deixen un rastreig de paper. La determinació dels ingressos bruts atribuïts a un empleat individual és clau per al procés de verificació de les seves comissions. En un negoci en efectiu que es basa en el manteniment manual de registres en comptes d'una caixa registradora informatitzada, el procés de verificació pot ser més complicat. Els canvis dramàtics de les comissions d'un any a un altre o un estil de vida que no coincideixin amb els guanys documentats poden apuntar a problemes que mereixen més atenció.
Altres consideracions
Les comissions fraudulentes poden posar de relleu la col · lusió activa entre els empleats i la possibilitat de rebuts pagats a un gerent a canvi de compensacions falses. Els mateixos tipus de plans poden sorgir quan un client acudeix amb un empleat per facilitar comissions en vendes imaginàries. Atès que els registres i els beneficis es tanquen al final d'un any natural, les vendes falsificades poden aparèixer just abans del tancament del període, només per desaparèixer poc després d'un nou any. És possible que hàgiu d'examinar els registres del proper mes o del trimestre per traçar aquest tipus de fraus comissió.
