Si teniu una petita empresa, fer un seguiment de les despeses és un aspecte important de la gestió empresarial. El seguiment de despeses és essencial per mantenir un ull als diners que gasta per mantenir el seu negoci a flote. Des dels salaris i despeses de viatge fins a despeses d'automòbils i equips, els propietaris de petites empreses han de mantenir registres precisos i actualitzats, que són útils durant la temporada d'impostos i més enllà.
Membres i subscripcions
Per mantenir-se al dia amb les tendències de la indústria i les novetats empresarials, els empresaris sovint disposen de pagaments trimestrals o anuals per subscripcions a diverses publicacions empresarials, revistes comercials i pertinença a associacions professionals. Les taxes per a les comunitats empresarials locals també es calculen com a despeses d'adhesió.
Màrqueting i publicitat
L'execució d'un petit negoci exitós implica treballar per atraure nous clients i retenir clients actuals. Les despeses de màrqueting i publicitat ajuden a cobrir activitats promocionals com a regal de producte, cupons, descomptes, publicitat impresa i web, ubicacions de ràdio i ubicacions comercials.
Lloguer i Utilitats
Ja sigui que arrendar un espai o utilitzar una oficina a casa, el lloguer és la principal despesa mensual del propietari de la petita empresa. A més de la renda, els empresaris tenen en compte despeses com ara serveis telefònics i d'Internet, aigua i electricitat.
Equips i subministraments
Ja sigui que la seva empresa ofereixi un servei o productes, hi ha un altre conjunt d'articles únics necessaris per atendre els clients d'una manera eficient i eficaç. Alguns articles generals inclouen ordinadors, impressores, màquines de fax, bolígrafs, llapis, carpetes i aglutinants.
Viatges i Fires
Mantenir-se al corrent de les tendències empresarials i de la indústria significa fer més que simplement llegir publicacions; això significa viatjar a fires per obtenir experiència pràctica amb nous productes i conèixer persones influents en la indústria. Els costos per viatjar a aquests espectacles inclou tarifes d'estada a l'hotel, transport i registre d'esdeveniments. Les despeses de viatge també poden incloure quilometratge en el vostre automòbil personal utilitzat per a fins comercials.
Salaris i Assegurances
Com a propietari d'una petita empresa, haureu de comptabilitzar els salaris dels vostres empleats, així com les despeses d'assegurança i beneficis de jubilació. Els salaris també poden incloure prestacions especials i bonificacions de vacances proporcionades als empleats.
Entreteniment i regals
Els propietaris de petites empreses gasten diners en dinars i sopars amb clients i empleats amb regularitat, així com en regals de vacances, targetes i regals de valoració del client. Les festes de festa i les sortides de l'empresa també entren en aquesta categoria.
Tarifes de consultors
Les despeses de comptabilitat, els honoraris d'advocats i fins i tot els càrrecs de coaching de negocis arriben als comptes de despeses de molts propietaris de negocis. Com a propietari d'un negoci, no podeu fer-ho tot, de manera que les fonts externes sovint proporcionen assistència a les àrees que us falten, incloent-hi un seguiment dels diners invertits i els ingressos, els assumptes legals i fins i tot la motivació de com impulsar les vostres empreses a la propera. nivell
Impostos d'autoocupació
Pagar impostos d'autoocupació és una responsabilitat que els empresaris petits han de prendre molt seriosament. Sovint, moltes de les despeses que paguen els propietaris de petites empreses, com ara el lloguer, el viatge i fins i tot les quotes de membres es poden cancel·lar durant el temps fiscal per reduir els impostos d'autoocupació.
