Una notificació del dia de pagament és una declaració escrita d'un empresari que indica quins pagaments diaris són per als empleats. L'avís pot tenir la forma d'un cartell que apareix visiblement al lloc de treball, com ara el rellotge de temps, o pot ser part d'una notificació per escrit a cada nou lloguer. Encara que el govern federal no cobreix avisos de dia de pagaments als seus estatuts, el vostre estat pot tenir els seus propis requisits.
Anuncis publicats
Alguns estats només requereixen que els empresaris publiquin una nota de dia de pagament en una o més ubicacions destacades en el lloc de treball. Per exemple, Califòrnia requereix un avís de dia de pagament, indicant el nom de l'empresa i les dates de pagament habituals, que es publicin al lloc de treball. Un formulari en blanc està disponible sense cap cost des del lloc web de la Divisió de Relacions Industrials de Califòrnia. A Tennessee, els empresaris han de publicar una nota del dia de pagament en almenys dos llocs del negoci on els empleats poden llegir fàcilment l'avís a mesura que arriben o surten.
Avisos als empleats individuals
Les lleis estatals laborals poden exigir als empresaris que proporcionin notificacions per escrit a cada nou lloguer que inclogui la taxa de pagament, les hores de treball i els terminis de pagament regulars. A tall d'exemple, tots els ocupadors de l'estat de Nova York han de donar nous avisos per escrit de la tarifa de pagament, el mètode de computació de pagament, per hora o setmanal, el nom legal de l'empresa, les deduccions, el número de telèfon i l'adreça de la casa de la companyia. oficina i el dia de pagament habitual. Després de la contractació, l'empresari ha de tornar a enviar la notificació a cada empleat anualment abans del 1 de febrer. Els empleats citen i signen els avisos, i l'empresari i el treballador reben una còpia.
Canvis en el Dia de Pagament Regular
Alguns estats no requereixen que els empresaris publiquin un avís de dia de pagament o emetin una notificació per escrit a les noves contractacions. No obstant això, poden requerir una nota del dia de pagament si canvia el dia de pagament. Per exemple, l'estat de Vermont no exigeix als empresaris que proporcionin un avís de dia de pagament, ja que les lleis laborals estatals afirmen que tots els ocupadors paguen setmanalment. Tanmateix, un empresari pot optar per pagar els seus empleats cada dues setmanes o dues vegades al mes, però només si emet un avís escrit per a tots els empleats afectats.
Lleis dependents pel nombre d'empleats
En alguns estats, només aquells empresaris amb més d'un determinat nombre d'empleats han de complir amb les lleis de notificació del dia de pagament. Com a exemple, a Carolina del Sud, no es requereixen notificacions si l'empresari té quatre o menys empleats. Si té cinc o més, ha de lliurar a cada nou contractar un avís per escrit de la data i lloc de pagament.
