Les auditories són revisions internes i externes de la informació financera d'una empresa. Les empreses utilitzen auditoris per garantir que la seva informació financera és exacta i representa la veritable naturalesa de les transaccions financeres. Els comptes a cobrar són els diners que el client i els consumidors deuen a una empresa. Els auditors utilitzen procediments d'auditoria substantius per comprovar els saldos dels comptes a cobrar. Els procediments d'auditoria substantiva són proves directes que utilitzen informació específica del sistema comptable i els estats financers d'una empresa.
Revisió del procés de cobrament de comptes
El primer pas en l'auditoria del procés de cobrament de comptes d'una empresa és examinar la informació original. Els auditors generalment reben una mostra de clients o clients del llibre de comptes a cobrar d'una empresa i revisen la informació original que va donar lloc al saldo actual. Aquest és un pas important perquè una empresa pot crear saldos comptables fraudulents simplement afegint un saldo de clients i crèdits falsos per reforçar el seu extracte financer. La revisió de la informació de vendes original demostrarà als auditors que realment es van produir vendes a compte, el que resulta en el saldo dels comptes a cobrar.
Entrevista de personal de comptabilitat
Els auditors generalment entrevistaran als empleats que gestionen els comptes de clients per determinar el bon funcionament de l'empresa. Els empleats comptables poden haver de verificar la informació sobre els cobraments i assegurar-se que la documentació del client inclou una còpia de seguretat suficient. Entrevistar a aquests empleats també pot ajudar els auditors a determinar la quantitat de formació que reben en el procés de cobrament de comptes. La manca de formació dels empleats pot indicar el potencial d'errors en el procés de cobrament de comptes.
Verificació de saldos amb clients
Un altre procediment d'auditoria important és posar-se en contacte amb els principals clients de la companyia i sol·licitar al client que verifiqui els seus comptes quantitats pagadores degudes a l'empresa. Els auditors compaginen aquesta informació externa amb la informació interna de la companyia. Les variacions en les quantitats en dòlars requereixen proves addicionals o més informació per determinar per què s'han produït les variacions. Els auditors generalment revisaran diversos mesos de les operacions de comptes a cobrar per determinar el rendiment de l'empresa durant un període de temps prolongat.
Seguiment del procés de pagament
Prova del procés de cobrament per comptes per cobrar és una altra part important del procés d'auditoria. Els auditors revisen quan la companyia ha pagat per béns i serveis i quant de temps va trigar l'empresa a aplicar els rebuts al saldo de cobrament obert per cobrar. Les variacions entre l'import pagat i l'import degut han de ser justificades per l'empresa. És possible que els auditors necessitin revisar els extractes bancaris de la companyia a dipòsits de comprovació de verificació.
